Horaires 9h00 - 16H48 pause déjeuner comprise (forfait cadre)
Travail du lundi au vendredi uniquement
Spécificités liées à la fonction : Poste d'encadrement avec des déplacements sur le site de Sainte-Anne 75104 - capacité d'organisation et de planification
Possibilités de télétravail un jour par semaine (sous conditions)
DESCRIPTION DE LA DIRECTION
La Coordination de l'Action Sociale et Educative (CASE) du GHU est placée sous la responsabilité de la Directrice adjointe chargée de l'action sociale. Elle rassemble 300 professionnels socio-éducatifs dont 153 assistants de service social et 122 éducateurs spécialisés.
MISSIONS
Le responsable de la CASE est garant de la mise en œuvre, du suivi et de l'évaluation du projet de la CASE.
RH filière socio-éducative :
o Régulations et médiations au sein des services concernant les agents de la filière,
o Situations disciplinaires,
o Organisation, suivi et affectations des agents en promotion professionnelle,
o Tenue des indicateurs - étude du turn-over en lien avec les CSE,
o Attractivité / fidélisation au sein de la filière socio-éducative :
Lien avec les écoles de travail social,
Communication interne sur la filière et mise en valeur,
Communication externe dans une logique d'attractivité.
Management de l'équipe d'encadrement :
o Recrutement et évaluation des CSE,
o Tuilage et compagnonnage des nouveaux CSE,
o Conseils et appuis techniques auprès des CSE,
o Accompagnement sur les pôles si besoin ou situation particulière,
o Articulation et harmonisation des pratiques au sein de la filière,
o Animation des réunions CSE CASE et Polaires (bimensuelles).
Garant de l'animation et de l'organisation de la coordination de l'action sociale et éducative :
o Animation et harmonisation lien hiérarchique et lien fonctionnel dans les pôles en lien avec la direction des soins,
o Elaboration du plan de formation institutionnelle : recueil des besoins, recherches des intervenants, réservations des salles.
o Planification d'ateliers autour de la pratique professionnelle en lien avec les CSE,
o Organisation journées partenariales / sensibilisations : SIAO, MDPH, ADSM,.
o Organisation des réunions plénières trimestrielles, séminaire CASE.
o Organisation et animation du groupe mensuel des nouveaux professionnels de la filière,
o Garant de la bonne organisation du site Qualifiant / accueil des stagiaires et relations écoles de travail social, en lien avec un professionnel référent.
Qualité / garant des procédures :
o Procédures aides financières,
o Procédures rapatriements sanitaires,
o Circuits frais de séjour / appui technique et accès aux droits,
o Référent pour la partie sociale du Dossier Patient Informatisé.
Participations aux instances institutionnelles et groupes de travail :
o Participation à la commission des usagers en qualité de suppléant,
o Participation à la CSIRMT en qualité d'invité,
o Participation aux réunions encadrement de la direction des soins,
o Participation à la Commission des lits de l'établissement.
Référent pour les partenaires extérieurs :
o Référent institutionnel pour le dispositif Accès aux Droits et Santé Mentale,
o Référent institutionnel pour la permanence CPAM,
o Mairie de Paris - dispositifs Restaurants Solidaires,
o Lien MDPH, SIAO, DLH : intervention annuelle, amélioration de nos circuits.
PROFIL et compétences requises
- Diplôme d'Etat d'Assistant de Service Social exigé (DEASS),
- Titulaire du CAFERUIS ou Master
- Expérience dans le domaine hospitalier et dans des fonctions d'encadrement
- Capacité à animer et à conduire des projets, à motiver des équipes,
- Capacité d'adaptation, de planification et d'organisation,
- Bonnes capacités rédactionnelles, et maitrise des outils bureautiques et informatique,
- Connaissance générale du droit de la fonction publique.
Experience: 12 Mois
Compétences: Code des marchés publics,Législation sociale,Animer, coordonner une équipe,Piloter une activité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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