Charge d'exploitation locative h/f

Qui sommes-nous ?

ANTIN Résidences du Groupe ARCADE-VYV, est un acteur majeur du logement social en Ile de France, avec plus de 30 000 logements gérés, dont 10 000 en habitat spécifique, et près de 1000 logements construits par an. Sa mission : améliorer la vie par l'habitat et concevoir le logement comme un véritable déterminant de santé.

Pourquoi nous rejoindre ?

Les essentiels, confirmés par vos futurs collègues :

- Un package de rémunération complet et cohérent
- De la solidarité avec les équipes et les managers
- De l'autonomie au poste de travail
- Des locaux agréables et conviviaux, bien situés et desservis
- Une politique de formation et de mobilité interne soutenue
- Un équilibre vie professionnelle / vie personnelle préservé avec notamment du télétravail et le respect de la déconnexion
- Inscrite dans une démarche de labellisation de la qualité de service vis-à-vis de ses clients

Les + :

- Votre mission est utile aux habitants de nos logements
- Une entreprise à taille humaine
- Un management régulièrement formé et proche des équipes
- Des logements dans de petits collectifs bien situés et entretenus
- Des projets innovants Vos missions :

- Revalorisation des loyers :
- Prépare et met en application dans l'outil de gestion informatique (IKOS) les décisions liées à l'évolution des loyers au vu des décisions prises en Conseil d'administration et des directives fournies par la Direction Générale.
- Quittancement des loyers et charges :
- Met en oeuvre chaque mois les traitements d'exploitation liés au quittancement des loyers et des charges de l'ensemble du patrimoine conformément aux procédures en vigueur.
- S'assure du bon déroulement du process et de la qualité des informations produites.
- Transmet les ordres d'exploitation et fichiers aux différents partenaires (fichiers de prélèvements pour les banques, fichier des quittances à la société éditrice et de routage des avis d'échéance).
- Gestion des charges locatives :
- Gestion de l'eau
- Récupère les fichiers annuels des index transmis par les prestataires, les contrôle et les intègre dans le système d'information.
- Effectue la régularisation annuelle des charges d'eau des locataires en lien avec les prestataires concernés et les équipes de proximité.
- Contrôle la cohérence des données avant validation, et alerte les directions territoriales en cas de fortes variations.
- Ajuste individuellement les provisions d'eau au vu des consommations enregistrées.
- Ajuste les prix unitaires d'eau pour le calcul des provisions.
- Gestion des charges générales
- Contrôle à partir des dépenses à régulariser enregistrées tout au long de l'année l'exhaustivité des charges affectées ainsi que leur récupérabilité conformément à la réglementation en vigueur.
- Prépare les écritures de redressement pour transmission à la Direction Comptable.
- Effectue la régularisation annuelle des charges générales des locataires en lien avec les prestataires concernés et les équipes de proximité.
- Contrôle la cohérence des données avant validation, et alerte les directions territoriales en cas de fortes variations.
- Ajuste en lien avec les directions opérationnelles les provisions de charges générales.
- Prépare les dossiers de charges récupérables à destination des pôles habitat pour la réalisation des contrôles annuels effectués par les des Amicales de locataires.
- Appuie les pôles habitat des directions territoriales sur le traitement des réclamations et les demandes d'information complémentaires.
- Traitement de l'APL :
- Met en oeuvre chaque mois selon les procédures en vigueur les traitements d'exploitation de l'APL à partir du travail préparatoire réalisé en direction territoriale.
- S'assure du bon déroulement du process et de la qualité des informations produites.
- Transmet les ordres d'exploitation et fichiers aux différents partenaires.
- Mise à jour de la base patrimoine :
- Met à jour la base patrimoine à partir des décisions prises en comité d'engagement et des livraisons programmées.
- Crée dans le progiciel IKOS les nouveaux patrimoines à partir des informations transmises par les équipes opérationnelles.
- Contrôle la qualité des informations transmises et relance les directions territoriales en cas de non-transmission d'éléments nécessaires à la bonne réalisation du process.
- Alerte le Directeur territorial sur les difficultés rencontrées (retard ou anomalies).
- Met à jour les conventions de réservation à partir des informations transmises par les Pôles Clients des directions te