Détails de l'offre
Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi A partir des informations transmises par la hiérarchie et conformément aux dispositifs législatifs et réglementaires, assurer l'ensemble des démarches administratives permettant l'élaboration de la paie des agents. Missions / conditions d'exercice Mission 1 : Assurer la Gestion de la paie
o Préparer, suivre et encadrer le calcul et l'exécution de la paie
o Saisie des données individuelles préalablement validées ayant un impact paie : arrêt maladie, accident de travail, heures supplémentaires, avancement, régime indemnitaire, temps de travail, rappels …
o Piloter les opérations de contrôle de la paie
o Lancer le mandatement de la paie et en réaliser le suivi avec les services de la Recette Municipale
o Etablir les paies correctives en cas de demandes de la sous-préfecture ou de la recette municipale
o Piloter le calcul des charges sociales (URSSAF, Retraite, mutuelle, Assedic …)
Mission 2 : Assurer la gestion administrative
o Accueillir et renseigner les agents
o Veiller à la création et à la mise à jour des dossiers individuels des agents (informatique et papier) depuis l'embauche de l'agent jusqu'à son départ de la collectivité
o Conformément aux informations fournies par la hiérarchie, établir les actes administratifs (déclaration urssaf, disponibilité …)
o A la demande de la hiérarchie, établir les arrêtés (auxiliaire, saisonniers, vacataires et centres de loisirs) et en assurer le suivi administratif (attestation ASSEDIC)
o Réaliser les opérations spécifiques ponctuelles selon le calendrier annuel pré-établi : médailles, chèques vacances etc.
o En fonction des demandes spécifiques, établir des attestations et courriers
o Elaborer la DSN
Mission 3 : Gérer les congés et les demandes d'autorisations spéciales des agents
o Informer les agents sur leur droit à congés
o Enregistrer les demandes de congés sur le logiciel
Missions 4 : Gérer les dossiers médicaux
o Enregistrer les arrêts de travail sur le logiciel
o Assurer le suivi des indemnités journalières pour les agents affiliés au régime général
o Convoquer les agents à la médecine du travail (visite d'embauche, visite de reprise du travail …)
o Assurer le suivi de la procédure Comité médical/maladie
o Assurer le suivi du maintien de salaire en cas de période à ½ traitement Profils recherchés o Connaître les composantes de la rémunération et des charges sociales
o Lire et interpréter un bulletin de paie
o Identifier les différentes catégories de personnels et leurs caractéristiques propres
o Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale
o Connaître la spécificité des contrats de droit privé
o Connaître le statut de l'élu
o Connaître le fonctionnement de la trésorerie et le rôle du comptable
o Maîtriser la constitution du dossier personnel
o Connaître les réglementations internes (protocole ARTT …)
o Connaître l'organisation interne et l'affectation des agents / identifier les responsables hiérarchiques de chaque agent
SAVOIR-FAIRE :
o Maîtriser les principales fonctionnalités de l'outil bureautique
o Maîtriser le logiciel spécifique de GRH (ASTRE)
o Collecter et organiser des informations et les présenter sous forme de document de synthèse
o Classer et archiver des documents
SAVOIR-ETRE :
o Etre aimable avec le public / diplomate
o Faire preuve de rigueur
o Etre organisé
o Faire preuve d'une disponibilité d'écoute et de patience
o Faire preuve de discrétion professionnelle
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