Cadre de santé (h/f)

Rejoignez le Centre FIV GAIA de la Polyclinique Jean Villar !

Depuis 1982, le Centre d'Assistance Médicale à la Procréation de la Polyclinique Jean Villar est un acteur majeur de la procréation médicalement assistée en Aquitaine. Plus grand centre de la région, il met à disposition de ses patients une expertise reconnue et un environnement médical de qualité.
Certifié ISO 9001 depuis 2008, notre Centre place la qualité, la bienveillance et le respect au cœur de ses pratiques, en étroite collaboration avec l'équipe biologique du laboratoire Eurofins.

Nos valeurs :
- Accueillir chaque patient avec bienveillance, écoute et respect ;
- Assurer une prise en charge médicale efficace et personnalisée ;
- Promouvoir une démarche de responsabilité sociétale et environnementale (RSE) ;
- Favoriser un environnement de travail collaboratif et respectueux.

* Descriptif du poste *

Nous recherchons un(e) Cadre de santé (H/F).
Sous la responsabilité des médecins du Centre, vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative, organisationnelle et qualité du service. Vous encadrerez une équipe de 6 secrétaires médicales et contribuerez au bon fonctionnement du Centre.

Vos principales missions :
- Encadrer et accompagner l'équipe : plannings, états préparatoires des salaires, suivi des habilitations et formations, entretiens annuels ;
- Assurer la traçabilité de la facturation, valider les bons de commande et préparer leur mise en facturation ;
- Gérer les contrats avec les prestataires et le suivi des maintenances ;
- Réaliser une veille réglementaire et coordonner la mise en œuvre des évolutions applicables ;
- Élaborer, actualiser et diffuser les procédures et consignes ;
- Développer des outils de contrôle et participer au suivi de la qualité des données ;
- Participer aux audits qualité et à la démarche d'amélioration continue ;
- Suivre la maintenance de l'outil informatique et du site internet ;
- Mettre en place des tableaux de bord et outils de suivi d'activité ;
- Participer aux projets de communication du Centre.

* Salaire et avantages *
- CDI - 35 heures hebdomadaires ;
- Statut cadre ;
- Horaires du lundi au vendredi ;
- Prise de poste : dès que possible ;
- Rémunération entre 30 000 € et 40 000 € bruts annuels selon expérience ;
- Parking gratuit ; self à tarif avantageux ; participation à la mutuelle ; primes ; plan d'épargne entreprise.

* Profil recherché *

- Diplôme de Cadre de santé (IFCS) ou Master 2 Management des Organisations de Santé ;
- Expérience souhaitée dans le secteur de la santé ;
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité de priorisation ;
- Aptitude à travailler en équipe et en autonomie ;
- Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Maîtrise des outils informatiques.

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un centre reconnu et accompagner des patients dans l'un des projets les plus importants de leur vie ? Rejoignez une équipe engagée, bienveillante et investie dans une démarche qualité reconnue depuis plus de 15 ans.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Diplôme de cadre de santé,Mastère spécialisé économie et gestion de la santé,Mastère spécialisé management des structures et activités innovantes en santé,Mastère spécialisé management en santé,Apporter un appui technique au personnel,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Analyser et interpréter régulièrement les rapports sur l'activité de soins,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la conformité des pratiques avec les réglementations en vigueur,Favoriser un environnement de travail collaboratif,Gérer des situations de crise ou d'urgence,Gérer les stocks de produits de pharmacie, fluides médicaux et dispositifs médicaux,Mettre en place des actions de gestion de ressources humaines,Piloter une démarche qualité, un processus d'amélioration continue,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative du personnel,Représenter sa structure ou son service lors d'un événement ou auprès d'instances de décision,Respecter la confidentialité des informations,Respecter les règles d'éthique et de déontologie,Utiliser les outils numériques,Valoriser et partager les bonnes pratiques,Préparer la mise en facturation et règlements,Gestion des réclamations ,Connaissance des systèmes qualités et normes ISO,Gestion du système documentaire ,Gestion des bons de commandes, bons de livraisons,Gestion administrative du personnel ,Management des ressources humaines

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Depuis 1982, le Centre d'Assistance Mdicale la Procration de la Polyclinique Jean Villar est un acteur majeur dans le domaine de la procration mdicalement assiste en Aquitaine. En tant que plus grand centre de la rgion, nous mettons disposition de nos patients une expertise reconnue et un environnement mdical de qualit. Notre quipe est compose de 6 mdecins gyncologues et 7 secrtaires mdicales.