Le pôle budget et logistique comprend deux sections placées sous la responsabilité d'un chef de section : section «
budget », et section « logistique ».
Placé à la tête d'une équipe de 6 agents polyvalents, le chef de la section « logistique » organise l'activité de son
équipe.
Il dispose d'une bonne connaissance de la gestion logistique. Il veille à l'harmonisation des pratiques. Il élabore et
met en œuvre des stratégies permettant d'assurer l'adaptation des moyens logistiques aux besoins des services et à
leurs évolutions. Il organise la gestion et la mise à disposition des ressources et des moyens logistiques et
opérationnels. Il assure les opérations de mise en œuvre et/ou de maintenance et d'exploitation des bâtiments.
Achats et suivi budgétaire
Mettre en œuvre des divers marchés régionaux et nationaux
Participer à la définition des besoins d'achat et de renouvellement de matériel
Mettre en concurrence les prestataires, les superviser, contrôler la bonne exécution de leurs interventions et
vérifier la conformité des commandes et du service fait
Assurer le suivi administratif, budgétaire et juridique des opérations
Exploitation, contrôle et suivi des installations techniques et des contrats d'entretien pour les services
administratifs et résidences
Suivre la programmation des travaux immobiliers et du parc automobile
Identifier le patrimoine : inventaires physiques, valeurs comptables, coût d'exploitation et de maintenance
Rédiger et faire vivre des carnets de santé des bâtiments - Suivi de l'outil RT/OAD
Planifier, coordonner et suivre l'ensemble des travaux et projets
Proposer des améliorations dans tous les domaines d'intervention, (technique, économique, organisationnel,
logistique) et participer aux études et à la réalisation de dossiers techniques
Recueillir et prendre en compte les besoins exprimés par les services occupants
Piloter et suivre la maintenance du patrimoine immobilier
Gérer les consommations de fluide (OSFI) Réseau électrique / Réseau d'eau / chauffage / Climatisation
Interventions et dépannages des diverses installations techniques, des serrures et coffres du mobilier
Organiser les déménagements et la manutention dans les services administratifs et les résidences
Pour réalisation de travaux
Pour l'organisation des réceptions
Pour la réorganisation de services
Pour le remplacement de mobilier
Pour les arrivées et départs
Organiser la réalisation de travaux en régie
Gestion des parcs et jardins
Suivre le plan de gestion du parc (4,7 ha)
Organiser et suivre les travaux dans le parc
Suivre le contrat d'entretien des espaces verts
Contrôles réglementaires et sécurité
Rédiger les plans de prévention avec les entreprises Evaluation des problèmes d'hygiène et sécurité
Veiller au respect des normes d'hygiène et de sécurité
Participer au suivi du Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels
Rechercher et mettre en œuvre des solutions
Participer à la visite de la commission de sécurité
Participer aux exercices d'évacuation
Ascenseurs
Portes et portails
Alarme de détection incendie
Gestion du parc automobile
Suivre le plan de gestion du parc automobile
S'assurer du bon état des véhicules et plus particulièrement le suivi des maintenances et contrôles techniques des
véhicules
Organisation des diverses manifestations avec participation personnelle
Organiser la répartition des moyens (parc automobile, bâtiment, salles de réunion, protocoles, salles de restaurant,
mobilier et fournitures,
tenues de service, matériel entretien du parc .)
Organiser la gestion matérielle avec mise en place et renfort éventuel de service pour
diverses réceptions
diverses réunions
visites (journée du patrimoine, visite du parc, fête de la musique.)
visites officielles : présidentielles, ministérielles.
soirées électorales
pavoisement
Organiser l'accueil des invités et visiteurs
Tenue des astreintes bâtimentaire et sécurité incendie - Environ 12 par an.
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