Chef du service gestion numérique du patrimoine f/h

Le Service Gestion Numérique du Patrimoine est un des 6 services de la Direction de l’Immobilier dont la mission principale est de disposer d’un système d’information immobilier complet et intégrant l’ensemble des fonctionnalités métiers nécessaires à l’activité et au pilotage de la Direction. L’activité du service s’inscrit dans le respect des critères de performance environnementale dont la direction est garante.

Placée sous la responsabilité du Directeur de l’Immobilier et/ou de son adjoint, la cheffe ou le chef du Service Gestion Numérique du Patrimoine pilote un service dont l’activité intègre :

* Les besoins métiers de la DI dans l’architecture du système d’information du pôle,

* Les indicateurs de pilotage au cœur des pratiques des services,

* Le développement et la mise en œuvre d’un Système d’Information Géographique (SIG).

Il assure le management du service et pilote notamment les activités liées à la réalisation des diagnostics techniques réglementaires portant sur la présence d’amiante et de plomb dans les bâtiments de l’université, ainsi que l’évaluation de l’accessibilité intérieure et extérieure des bâtiments et des campus. À ce titre, il encadre le référent diagnostics techniques, en charge de la mise en œuvre opérationnelle de ces diagnostics.

Ses missions comprennent également :

* Une veille réglementaire et documentaire continue afin de garantir la conformité,

* La mise à jour, la fiabilisation et l’exploitation des outils numériques associés, notamment le Système d’Information Patrimonial (SIP), le SIG et la DTAthèque,

* La production et le suivi d’indicateurs permettant d’éclairer les décisions stratégiques et opérationnelles en matière de gestion du patrimoine immobilier.

Activités principales

* Vous encadrez et coordonnez le fonctionnement régulier et continu du service

* Vous planifiez et animez les activités du service dans le cadre des objectifs fixés par la direction

* Vous établissez et proposez le budget du service, contrôlez et analysez sa répartition et son exécution

* Vous proposez un projet de service à la direction et le mettez en œuvre

* Vous organisez, administrez et développez un système d'information du patrimoine immobilier

* Vous établissez et mettez à jour l'inventaire du patrimoine immobilier : les plans détaillés des sites, les plans des réseaux de toute nature (eaux usées, eaux vannes, eaux pluviales, électriques, gaz, informatiques ...)

* Vous assurez le récolement, la conservation et l'actualisation des données techniques : les ouvrages exécutés (DOE), les dossiers d'interventions ultérieures sur l'ouvrage, les dossiers techniques amiante, les diagnostics énergétiques…

* Vous veillez au renseignement et à la fiabilisation des données intégrées au système d'information immobilier pour ce qui relève des autres domaines d'activités du pôle (DSO, D2S, etc.)

* Vous animez des groupes de travail pluridisciplinaires pour la définition et le renseignement d'indicateurs de pilotage

* Vous effectuez ou faites effectuer des relevés et établissez ou faites établir des métrés des bâtiments

* Vous réalisez le reporting immobilier vis-à-vis de l’établissement et des tutelles (MESR, DRFIP...) en lien avec le service Contrôle de gestion/Pilotage de la DRAP

* Vous renseignez et pilotez les indicateurs et les bases de données de gestion de l'activité du service