Descriptif de la mission
Notre agence Actua Strasbourg Tertiaire recrute pour le compte d’une entreprise spécialisée dans le négoce informatique BtoB, un profil d’ ASSISTANTE ADMINISTRATIVE & DE GESTION F/H à Schiltigheim.
Dans le cadre d’un remplacement de longue durée (14 mois : congé maternité et parental), vos missions seront les suivantes :
1. Gestion administrative : traitement du courrier, classement, rédaction de documents, gestion des contrats
2. Planification et organisation ponctuelle d’événements internes et clients
3. Accueil physique et téléphonique, prise de messages
4. Suivi des commandes de fournitures et de cadeaux clients
5. Préparation des variables de paie : suivi des absences, des heures supplémentaires, des notes de frais
6. Saisie et rapprochements comptables : factures clients/fournisseurs, opérations bancaires
7. Aide à la préparation du bilan comptable
8. Recouvrement : relances clients et fournisseurs
Profil recherché
Le profil recherché est le suivant :
9. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et proactif(ve)
10. Vous êtes titulaire d'un bac+2 minimum
11. Vous justifiez d’une première expérience significative en gestion administrative et comptable
12. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les chiffres
Détails du poste :
13. Contrat : CDD de 14 mois
14. Horaires : 35 heures du lundi au vendredi, 9h-12h15 / 14h-18h
15. Rémunération : 2300 € brut/mois + participation + intéressement + prime annuelle à la performance
16. Période de formation de 2 mois avec l'actuelle assistante
17. 1 jour de télétravail possible le vendredi (après la période d’essai)
18. Poste accessible en transports en commun
19. Téléphone portable professionnel
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
06/05/2025
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