Assistant administratif bilingue portugais h/f

Notre client est un cabinet de conseil composé de 80 personnes, implanté sur 3 sites en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement et d’une création de poste, ce cabinet de conseil recherche, pour son siège social implanté à Saint Germain en Laye, un(e) Assistant(e) de Gestion administratif(ve) bilingue portugais H/F. Le poste à pour objet d’intégrer le service de la Direction Administrative et Financière interne du cabinet


Au sein du service Administratif & Financier et sous la tutelle directe du Responsable administratif et Financier, vous serez en charge :


Gestion & Administratif :

- De la gestion du courrier (réception, tri, dispatch, affranchissement)

- Du traitement des courriers recommandés

- De l’information client

- De la création des missions DOM sur le logiciel CEGID

- Suivi des contrats de maintenances, des baux et loyers

- Suivi des assurances

- Suivi des sinistres

- Suivi des différents contrats de prestataires (Enedis / Engie / Téléphonie / abonnements diverses / internet...)

- Transmission de reporting au siège social

- Suivi des baux commerciaux

- Etablissement de quittances de loyers pour les sci

- Coordination des différents projets du groupe


Comptabilité :

- Suivi de la facturation

- Rapprochement bons de livraisons / bons de commandes / factures

- Transmission des données comptables à l'Expert Comptable…

- Suivi du recouvrement


Langue : Portugais courant (écrit/parlé) serait très apprécié

Vous évoluerez sur la GAMME CEGID + Word, Excel


Lieu de Travail : Saint Germain en Laye (78)


Salaire : 30 - 36 k€ selon profil et expérience + TR + Mutuelle + Prévoyance + primes + Chèques cadeaux + place de stationnement….


H/F, vous êtes diplômé(e) d’un BAC ou BAC+2 de type BTS Assistant de gestion, et vous justifiez d’une première expérience administrative réussie Doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes dynamique, polyvalent(e), à l’aise avec les outils informatiques et disposez de bonnes qualités rédactionnelles. Ce poste propose de réelles perspectives d'évolution.


Réf : asst/gst/off/man//ec/78/fig


Cabinet AB6 recrutement

D.GEFFROYE & S.SULMON


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