Secrétaire achats - h/f

Description

Notre Centre E. Leclerc Thionville recherche :

- Un/une secrétaire Achat H/F

Vos missions :

Sous le contrôle du responsable comptable et administratif, et en collaboration avec les responsables de rayon, vous intégrez l'équipe comptable des achats.

Vous effectuez les rapprochements entre les factures et les conditions d'achats enregistrées informatiquement (prix d'achat, remises, échéances etc...), entre les quantités livrées et celles commandées par le responsable.

Vous gérez le circuit des achats de votre secteur jusqu'au règlement complet de la facture (suivi litiges, demande d'avoirs, retours fournisseurs, écart prix et quantité).

Vous serez amené à traiter les fichiers concernant les centrales d'achats (tarification, changement de tarifs, accords fournisseurs ...) jusqu'à leur intégration en comptabilité via des interfaces automatisées.

Vous comptabilisez et enregistrez les factures, assurez le classement des dossiers en entière dématérialisation et gérez le suivi des litiges fournisseurs.

Profil

Depuis la récente mise en place de la dématérialisation de l'ensemble des flux administratifs, toutes ces tâches sont entièrement informatisées, une aisance avec l'outil informatique est donc primordiale.

Vous êtes issue d'une formation dans le domaine du secrétariat commercial ou comptabilité. Une expérience professionnelle réussie dans un service achats, serait un plus.

Organisé(e) et rigoureux (se), vous avez une appétence pour les chiffres et une connaissance des règles de facturation entre professionnels.

Travail 5 jours par semaine. Durée hebdomadaire proposée : 36h45

Possibilité de travailler un samedi par mois par roulement avec l'équipe (Autre jour de repos dans la semaine)

Mieux nous connaitre

Les 598 adhérents E.Leclerc exploitant 751 magasins indépendants en France, emploient 155.000 salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 48 milliards d'euros (hors carburant) en 2023 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 23.5%.

Employeurs engagés, les centres E.Leclerc accueillent chaque année près de 4.000 alternants (dont 2800 apprentis) et 10.000 stagiaires pour concourir à leur formation. Ils s'investissent également aux côtés de l'Agefiph dans une démarche volontariste d'intégration des personnes en situation de handicap.

Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues.