Assistante médico-administrative (ama) f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital La Roche-Guyon Référence APHP_Assistante médico-administrative (AMA)-7945 Date de début de diffusion 16/01/2026 Date de parution 30/01/2026 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste Assistante médico-administrative (AMA) F/H Description du poste Missions générales Participer à la prise en charge globale des patients accueillis en consultation, hospitalisation conventionnelle. Missions permanentes Assurer l’accueil téléphonique et répondre aux demandes des différents interlocuteurs Accueil et orientation des familles, tout public Coordination entre la consultation et la réalisation des actes infirmiers Assurer le secrétariat des médecins alloués (gestion des plannings médicaux, gestion des demandes d’examens…) Transmettre les messages en respectant le degré d’urgence Saisie des comptes rendus médicaux d’hospitalisation complète et de divers courriers médicaux, (mise sous pli, envoi) ; Envoi de compte rendu en urgence lors de transfert saisie de comptes rendus de consultation. Assurer la confidentialité et la sécurité des informations Gérer la réception, l’envoi et la transmission des courriers Archiver les examens et courriers médicaux sur ORBIS Scanne de documents médicaux Gestion des demandes de dossiers médicaux Planification / déprogrammation des rendez-vous de consultation et de prélèvement Saisie du codage et des actes dans ORBIS Saisie des actes infirmiers et des consultations dans GILDA Préparation du livret d’accueil des externes / récupération des notes / envoi des évaluations de fin de stage Préparation des consultations (sortie des dossiers, récupération des bilans…) Sortie de la liste des prélèvements 1x/semaine pour les infirmières Participation au Staff du service Participation au Conseil de service Missions spécifiques Gestion des informations préoccupantes (saisie, coordination entre les différents interlocuteurs, envoi) Tableau de suivi de l’activité de néonatologie (hospitalisation, consultations) Diffusion des plannings médecin ; centralisation des plannings prévisionnels Saisie des plannings du personnel médical dans Chronos, réalisation des demandes de disponibilité et envoi mensuel au service du personnel médical Descriptif du profil recherché Qualités professionnelles requises : • Bonne connaissance de l’organisation interne et des différentes activités • Connaissance des missions de chacun et comprendre les interactions • Accompagner le patient dans son parcours de soins (accueil, information…) • Créer et développer une relation de confiance et d’aide avec le patient et son entourage tout au long de son parcours de soins • Travailler en équipe et en réseau • Maîtrise des outils informatiques institutionnels • Maîtrise de l’orthographe Capacités requises à : • Actualiser ses connaissances • S’organiser et à organiser • Hiérarchiser les activités du secrétariat Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)