La préfecture de l'Yonne recrute un instructeur administratif au sein du bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle afin de renforcer les équipes.
Vos activités principales :
1) Suivi et préparation des dossiers pour les distinctions honorifiques :
Suivi et préparation des dossiers dans le SIDH et / ou l'application DECOS de :
- Ordres nationaux : légion d'honneur et ordre national du mérite : saisine des services pour collecte des informations, rédaction et transmission des mémoires en proposition, suivi et détection des candidatures ;
- Ordres ministériels : palmes académiques, mérite agricole, arts et lettres : saisine des services pour proposition, transmission des notices au préfet, réponse aux avis ministériels ;
- Décorations et médailles d'honneur : jeunesse, sport et vie associative, famille, santé-affaires sociales, police, sécurité intérieure, ATE : traitement des dossiers, rédaction des mémoires en proposition, transmission des notices, réponse aux avis ministériels ;
- Médailles d'honneur régionale, départementale et communale (MHRDC) : instruction et suivi des demandes ; rédaction d'arrêtés ; envoie des diplômes aux collectivités concernées ;
2) Suivi et instruction la correspondance adressée au préfet :
- Rédaction des courriers de félicitation (distinction ou action remarquable), condoléance ou de prompt rétablissement ;
- Suivi et traitement de la correspondance adressée par les particuliers sur l'application MAARCH ;
3) Missions d'aide et d'appui du service :
Être en capacité sur les points suivant de contribuer à la gestion courante du service en cas d'absence d'un agent de l'unité représentation de l'État, ou d'assurer un renfort selon la charge d'activité du service :
- Suivi des démissions des élus et du tableau des coordonnées des élus ;
- Contribution à la constitution des dossiers du préfet
- Suivi des biens vacants et sans maître
- En soutien des autres vacataires mobilisés, participation à l'organisation des élections, notamment renseignement de l'application SIE2 et du Registre National des Elus (RNE)
Savoir-faire demandé :
- Très bonnes qualités rédactionnelles
- Avoir des compétences juridiques
- Savoir s'organiser
- Connaître l'environnement professionnel de la préfecture et des collectivités territoriales
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