RESPONSABILITÉS :
Activités principales :
• Gestion administrative et pédagogique de la scolarité
- Administration fonctionnelle de l'application de planification (Hyperplanning) :
- Création et suivi des groupes d'étudiants par promotion
• Suivi des absences
• Suivi des cas particuliers étudiants en relation avec l'adjoint DEVE chargé de la vie étudiante (formation, session d'examens, etc.)
• Suivi des étudiants en programme d'échange en relation avec les agents du service des relations internationales
• Gestion des élections des représentants étudiants aux instances (échelle locale et nationale)
Missions transversales / Missions partagées par tous les gestionnaires de scolarité :
• Accueil et secrétariat
• Contribution aux activités de rentrée (campagnes d'admission, inscriptions, etc.)
• Contribution à la gestion financière et comptable des actions de la direction des études et de la vie étudiante
• Contribution à la mise en œuvre et au développement de la démarche qualité en matière de formation : mise à jour régulière des fiches procédures liées au poste et des informations diffusées aux usagers via l'intranet et la plateforme numérique de formation
Contrat de 13 mois
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances :
× Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur
× Cadre réglementaire de l'éducation et de l'enseignement supérieur
× Techniques de communication
Compétences opérationnelles :
× Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
× Savoir rendre compte de manière synthétique
× Communiquer et faire preuve de pédagogie
× Mettre en œuvre des procédures et des règles
× Travailler en équipe
× Utiliser les logiciels de bureautique classique et les outils spécifiques à l'activité (Cocktail scolarité, finances)
Compétences comportementales :
× Sens de l'organisation
× Rigueur / Fiabilité
× Sens relationnel / Capacité d'écoute
× Empathie et capacité d'écoute pour travailler en collaboration étroite avec les collègues
× Capacité à prendre des initiatives et gérer les imprévus
× Devoir de réserve et de confidentialité
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