Gestionnaire immobilier h/f

L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

Nous sommes 78 000 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d'appui engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles :
-Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
-Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
-Au sein de nos cliniques de santé mentale
-Avec des services d'aide à domicile.
Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu'à la réadaptation).
Nous construisons avec et pour chacune d'elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident.e, patient.e et bénéficiaire est unique.

Chez emeis, nous sommes forces de vie. emeis crée une nouvelle équipe Property Management avec l'ambition de structurer et professionnaliser la gestion de son patrimoine immobilier.
Nous recherchons des profils souhaitant s'inscrire dans une dynamique de création, avec une forte autonomie et la possibilité de construire des processus et des outils à fort impact.
Une opportunité rare de participer à un projet structurant.
A cet effet, nous recrutons un Gestionnaire Immobilier Polyvalent pour assurer la gestion opérationnelle d'un portefeuille immobilier incluant la gestion locative, administrative, financière et de copropriété.
Vos missions seront les suivantes :
Gestion locative
· Assurer l'ensemble des opérations liées aux entrées et sorties des bailleurs et locataires : remise des documents, RIB, changement familial, conformité des pièces administratives, etc
· Suivre les baux et leurs évolutions : renouvellements, indexations, révisions, avenants, en alertant le Responsable si anomalie
· Traiter les réclamations locataires/propriétaires et assurer le suivi jusqu'à résolution (hors demande technique)
· Veiller à la conformité réglementaire (diagnostics, documents obligatoires, assurances) en réalisant les contrôles opérationnels
· Assurer le suivi des mises en location : rédaction des annonces, visites, si nécessaire
· Constituer et contrôler les dossiers propriétaires et locataires, si nécessaire
Gestion administrative et financière de l'activité
· Réaliser le traitement quotidien : quittancements, encaissements, relances de 1er niveau.
· Préparer et suivre administrativement les dossiers contentieux, transmettre les éléments aux services compétents.
· Suivre les dépenses courantes du portefeuille et remonter les écarts ou incohérences au Responsable.
· Contrôler les charges facturées et préparer les éléments nécessaires aux refacturations.
· Maintenir les dossiers administratifs à jour et garantir la qualité des données.
· Produire les éléments du reporting opérationnel : tableaux de bord, états locatifs, suivi des vacants.
Gestion de copropriété
· Assurer la représentation opérationnelle de syndic interne auprès des copropriétés gérées : préparation des dossiers, suivi des dépenses travaux, gérer les conseils syndicaux et préparer les éléments nécessaires aux AG (convocations AG, résolutions, FDP, tenue de l'AG et signature du PV)
· Suivre avec les équipes Asset, Property, exploitation et Juridique les sujets courants traités par les syndics externes et tenir à jour les informations liées à ces copropriétés et/ ou AFUL.
· Suivre les décisions votées et en assurer la mise en oeuvre opérationnelle.
· Vérifier la conformité des appels de fonds, charges et répartitions avant transmission.
· Veiller à l'application des règlements de copropriété sur le terrain.
Des missions transverses viendront enrichir le poste.