RESPONSABILITÉS :
Sous la responsabilité de la responsable du pôle, vous avez pour missions :
• Gérer les campagnes d'inscription avec les établissements. Suivre et actualiser les dossiers étudiants sur les plateformes dédiées.
• Organiser les évaluations communes : planification, envoi du matériel, lecture optique des QCM ou correction via LMS, diffusion des résultats. Assurer l'archivage physique et numérique.
• Coordonner la logistique des réunions (salles, matériel). Suivre les dossiers des intervenants : agréments, archivage, attestations.
• Piloter la collecte des données, le suivi des bons de livraison, la facturation et les paiements des intervenants.
• Apporter un appui aux autres équipes du pôle selon les priorités définies par le responsable administratif.
PROFIL RECHERCHÉ :
Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation
Formation / expérience recommandée(s) :
Compétences requises :
Connaissances souhaitées ou à acquérir :
• Environnement universitaire et des formations paramédicales
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel) et des logiciels de gestion (Apogée, LMS Cristolink) et autres
Savoir-faire :
• Gérer de façon autonome les examens, les réunions et la facturation
• Élaborer et diffuser des supports clairs
• Exploiter les outils de gestion pour assurer un suivi fiable
Savoir être :
• Fiabilité, autonomie, esprit d'équipe
• Capacité à rendre compte clairement au responsable
• Motivation, rigueur et implication dans le service rendu
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