Description du poste
Dans le cadre du développement de nos activités sur la région Toulousaine, nous recrutons un(e) Assistant(e) Gestion & Données, avec une forte expertise en Excel, pour accompagner le suivi, la fiabilisation et l’analyse des données projets.
Vos missions principales seront les suivantes :
Appui à la gestion et au pilotage des données
* Concevoir et maintenir des outils Excel permettant la comparaison de différentes versions de données (SIEPR, données patrimoniales Infoliaison).
* Mettre à jour et renseigner les fiches de correspondance entre les données techniques des projets et les actifs lignes associés.
* Contrôler la cohérence des données projets avant les Revues Régionales Référents et signaler les écarts identifiés.
* Identifier et analyser les évolutions de coûts, de délais et de consistances entre plusieurs versions.
* Produire des reportings synthétiques et lisibles à destination des équipes projet.
* Développer et faire évoluer des fichiers Excel multi-versions pour le suivi des données.
* Mettre en place des outils automatisés (macros/VBA) pour simuler et analyser les écarts entre différentes bases de données.
Appui au contrôle des outils de pilotage
* Créer un tableau de contrôle Excel avec macros pour vérifier la cohérence des données entre les PAPT et l’outil SAPHIR.
* Mettre en place des alertes automatiques en cas d’écarts détectés (budget, jalons, consistances).
* Participer à l’amélioration continue des outils de suivi et de gestion des données.
Qualifications
* Formation Bac+2 à Bac+5 (gestion, data, technique ou équivalent).
* Très forte maîtrise d’Excel indispensable : tableaux croisés dynamiques, formules avancées, graphiques, macros/VBA, gestion de données multi-sources.
* Power BI apprécié (non obligatoire).
* Une première expérience en assistanat de gestion, contrôle de données ou support projet est un plus.
Compétences attendues
* Rigueur et fiabilité dans la gestion et la comparaison de données
* Capacité à automatiser des outils et à produire des reportings clairs
* Analyse des écarts et synthèse des informations
* Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs techniques et opérationnels
Qualités personnelles
* Méthodique, organisé(e) et autonome
* Sens du détail et esprit d’analyse
* Capacité d’adaptation et bon relationnel
* Goût pour les chiffres et les outils de gestion
Informations supplémentaires
SEGULA TECHNOLOGIES est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité, nous reconnaissons et recrutons tous les talents.
#LI-LSTFT
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