À propos de nous
L’UPVD est une université pluridisciplinaire en Occitanie Pyrénées-Méditerranée, avec 4 sites à Perpignan, 4 dans les Pyrénées-Orientales, 3 dans l’Aude, et des sites à Paris et au Maroc. Elle compte environ 9500 étudiants, 450 enseignants-chercheurs, 400 personnels administratifs et techniques, et plus de 600 vacataires. L’université a 5 facultés, 3 instituts, 17 laboratoires, et se concentre sur la transition écologique, la biodiversité, et l’adaptation des plantes aux changements climatiques. Ses recherches couvrent le vivant, les sciences, les lettres, le droit, l’économie, et le management. l'UPVD dispose également d'une Fondation Universitaire.
Mission
Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique directe de la Directrice de la Formation et de la Vie Universitaire, en lien fonctionnel avec la Vice-Présidente Vie Etudiante et le Chargé de mission Culture.
Le(a) chef(fe) de Service Vie Etudiante et Culture assure les missions suivantes :
Mission 1 : Pilotage et management du service
Mission 2 : Développement, gestion et accompagnement des projets Vie Etudiante et Culture
Mission 3 : Organisation d'évènements et communication
Mission 4 : Gestion des signalements étudiants
Les dossiers de candidature sont constitués obligatoirement d'un CV, d'une lettre de motivation et copie du dernier diplôme.
Date limite du dépôt des candidatures : 02 décembre 2025.
CDD jusqu'au 31.08.2026 à 100%
Profil
Le.a Chef.fe de Service Vie Etudiante et Culture assure les missions suivantes :
- Pilotage et management du service (4 agents)
o Assurer le recrutement et la formation à la professionnalisation des personnels permanents et vacataires
o Préparer les dossiers à présenter aux instances de l’UPVD (CFVU…)
o Elaborer les budgets pour son service et en assurer le suivi
o Piloter la régie d’avance du service
- Développement, gestion et accompagnement des projets Vie Etudiante et Culture
o Déployer le schéma directeur de la Vie Etudiante 2024/2029 et animer les réseaux
o Animer et consolider les collaborations avec les différents partenaires (CPAM, CROUS, acteurs culturels…)
o Accompagner les étudiants et associations d’étudiants dans leurs projets et promouvoir les initiatives étudiantes
- Organisation d’évènements et communication
o Programmer les évènements liés à la « Vie Etudiante »
o Travailler en partenariat avec la Direction de la communication
- Gestion des signalements étudiants (plateforme des signalements violence, discrimination, harcèlement…)
o Assurer le traitement et le suivi des signalements
Compétences
1 – Avoir une forte aptitude à l’encadrement/animation d’équipe
2 – Maîtriser l’organisation d’évènementiels, tant d’un point de vue technique qu’administratif
3 - Rédiger des projets pour obtenir des financements
4 - Gérer un budget
5 - Travailler en équipe
6 - Savoir rendre compte
7- Communiquer et faire preuve de pédagogie
8 - Mettre en œuvre une démarche qualité
9 - Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision
10- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Formation/Expérience
Niveau Bac+3 minimum et expérience professionnelle avérée en programmation évènementielle et management d’équipes.
Contraintes : Compte-tenu de l'activité de ce service, une implication importante est requise lors de l'organisation de manifestations et événements (expositions, concerts, campus week, colloques...). Ces activités requièrent une certaine disponibilité et des amplitudes horaires variables.
Temps de travail : Le protocole sur le temps de travail en vigueur à l’UPVD prévoit un temps de travail effectif de 37h30 hebdomadaires et 57 jours de congés annuels.
Fourchette salariale : Le protocole de gestion des personnels contractuels en vigueur à l’UPVD prévoit une grille de rémunération en fonction de l’expérience de l’agent sur le poste concerné. Pour ce poste de catégorie A, la fourchette salariale est comprise entre 1 964 € bruts et 2 331 € bruts.
Lieu de travail : campus du moulin à vent à Perpignan
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