Secrétaire pédagogique - ifsi bicetre f/h

Informations générales Organisme de rattachement Siège de l'AP-HP Référence APHP_2026-21861 Date de début de diffusion 27/04/2026 Date de parution 08/05/2026 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste Secrétaire pédagogique - IFSI BICETRE F/H Description du poste Accueil physique et téléphonique : Accueil des étudiants et des intervenants Répondre aux demandes d’informations téléphoniques, aux futurs candidats, les interlocuteurs du CFDC, intervenants extérieurs Secrétariat pédagogique : Réalisation de courriers et de documents divers. Préparation aux instances : Commissions d’Attribution de crédits (CAC), Instance Orientations générales (ICOGI), Section disciplinaire (SD), Section pédagogique (SP), Section de la vie étudiante (SVE) : convocations, listes d’émargement, préparation des dossiers, secrétariat d’instances, rédaction du compte-rendu. Gestions du courrier et des mails. Classement des dossiers des étudiants. Enregistrement des plannings des étudiants dans un logiciel dédié Démarche qualité Participation à la démarche qualité en tant que contributeur Descriptif du profil recherché SAVOIR FAIRE REQUIS - Avoir la capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire. - Rédiger et mettre en forme des documents. - Réaliser un plan de classement - Organiser les priorités du secrétariat. - Utiliser et respecter les procédures mises en place. - Avoir le sens de la communication et avoir des aptitudes relationnelles. - Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation. - Avoir le sens des responsabilités CONNAISSANCES ASSOCIEES Maitrise des outils informatiques : World, Excel, logiciels Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 33 boulevard de Picpus 75012 Paris