Coordinateur administratif réseau f/h

Ton principal objectif est d'assurer le suivi administratif et opérationnel des magasins et du bureau en garantissant le relais d'informations siège/réseau ainsi que la coordination des activités du bureau.

Ce que tu sera amené à faire :

Coordination et support opérationnel

· Mise à jour et suivi des reportings réseau (update hebdomadaire, VHT mensuel, reporting des formations en ligne)

· Garantir la communication entre les services transverses et le réseau

· Suivi et analyse des incidents magasins et aide à la résolution des projets

· Mettre à jour la plateforme de formation interne pour la Belgique

· Piloter le déploiement des process internes

Gestion administrative et conformité

· Suivre et mettre en conformité des magasins (sécurité incendie, contrôles électriques, visites réglementaires...)

· Suivre et archiver des documents obligatoires (contrôles, certificats...)

· Coordonner avec les prestataires externes (maintenance, sécurité..)

Support maintenance des magasins

· Suivre les interventions de maintenance annuelles et ponctuelles

· Coordonner les opérations de rénovation

· Assurer le support logistique (fournitures, contrats prestataires, bailleurs)

Gestion des activités du bureau

· Assurer la gestion des contrats de services

· Effectuer l'interface entre le bailleur de l'immeuble et la filiale

· Réapprovisionner en fournitures de bureau

· Organiser les événements de la filiale (team building, réunions réseau, séminaire annuel)

Profil

· Expérience préalable en administration ou coordinationdans le secteur du PAP

· Sens de l’organisation et gestion des priorités

· Bon relationnel et sens du service

· Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint)