Chargé,e base des données

Créations et modifications de la base de données de l’entreprise :

* Autorisations de mise sur le marché, …
* Contrôle et maintien de la cohérence des données
* Extraction et production de tableaux de bord liés à l’activité Supply Chain (taux de service, stocks, …)
* Analyse des données SC contractuelles

Création d’une base de données et de templates de mise à jour

Analyse des écarts avec les paramétrages SAP

* Centralisation des besoins et demandes de développement du service :

Rédaction et suivi des demandes auprès du département informatique

Prise en charge des tests, travail et validation des solutions dans l’environnement test

* Accompagnement aux utilisateurs au sein du service :

Rédaction des modes opératoires

Organisation de sessions de formation, diffusion des bonnes pratiques

* Participation aux ateliers mensuels de suivi multi-services

Organisation de réunions internes du service et/ou reportings d’avancement

Missions Secondaires :

* Assurer le processus d’approvisionnement de notre entrepôt basé en Afrique :

Réception, analyse et validation des commandes

Réservation et documentation de transport

Gestion documentaire (établir les factures, constituer les dossiers pour l’inspection, douane, récupérer les certificats de conformité, …)

* Back-up des responsables approvisionnement sur un portefeuille de fournisseurs :

Travail de prévision

Analyse des stocks et passation de commandes

- En lien avec le service Qualité, rédaction des procédures et modes opératoires SC

- Interlocuteur privilégié pour le QMS (Quality Management System)

- Dans un contexte de mutation du service SC, participation aux divers projets d’amélioration continue et de mise en place de KPI

* Solide expérience en base de données et SAP S/4HANA, si possible dans le domaine pharmaceutique et/ou distribution.
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