Gestionnaire administratif personnels d'encadrement

Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Strasbourg Référence MENJ-15-2026-41759 Date de début de diffusion 17/06/2026 Date de parution 17/06/2026 Date de fin de diffusion 08/07/2026 Localisation Strasbourg Date limite de candidature 08/07/2026 Nature du contrat CDI Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé du recrutement Intitulé du poste Gestionnaire administratif personnels d'encadrement Descriptif de l'employeur Lieu d'affectation Direction des services départementaux de l'éducation nationale (DSDEN) du Bas-Rhin 65 avenue de la Forêt-Noire - 67083 Strasbourg cedex Le département du Bas-Rhin fait partie de l’académie de Strasbourg. Il accueille près de 197 000 élèves dans 742 écoles et 156 établissements publics et privés du second degré. La DSDEN du Bas-Rhin gère dans le cadre de ses missions départementales et inter départementales près de 15 000 personnels de l’éducation nationale. Le cabinet de la DSDEN du Bas-Rhin se compose d’une cheffe de cabinet, de trois assistant ou assistantes et d’une gestionnaire : l’assistant du directeur académique et de son adjointe, l’assistante de l’adjointe du directeur académique chargée du premier degré (A-DASEN), l'assistante du secrétaire général et la gestionnaire des personnels d’encadrement. Description du poste Vos missions : 1.Organiser, planifier et suivre les campagnes annuelles des personnels d’encadrement (évaluation, mobilité…) Préparation et planification des campagnes annuelles d’évaluation (mars à août) et de mobilité (septembre à août) : organiser la répartition des entretiens, gérer les rendez-vous, préparer les dossiers, relire et corriger les comptes-rendus, suivre les recours Préparation, organisation et suivi des campagnes « annexes » : recrutement sur poste à profil, titularisation, détachement, liste d’aptitude Suivi et mise à jour des tableaux de bord 2.Assurer la gestion administrative et le suivi de carrière des personnels d’encadrement (chefs d’établissement et inspecteurs de l’éducation nationale du 1 er degré) Suivi des différents actes de gestion courante : arrêts maladie, absences, remplacement, intérim Mise à jour des dossiers personnels et des annuaires Mise à jour de tableaux de suivi Gestion du vivier des faisant fonction 3. Organiser, planifier les campagnes annuelles de distinctions honorifiques Assurer la rédaction et la diffusion des circulaires (palmes académiques, ordre national du mérite, Légion d’honneur) Proposer des candidatures et rédiger des notices C onstituer un tableau de sélection, collecter les notices, les relire, les transmettre au cabinet du recteur 4. Outre ces activités principales, vous êtes amené(e) à contribuer à l’activité du cabinet et notamment à : assurer la continuité du service, avec les autres collaboratrices et collaborateurs, en cas d’absence ; prendre en charge, par roulement avec les autres collaboratrices et collaborateurs, la permanence téléphonique durant les heures d’ouverture du cabinet ; participer à l’organisation d’événements particuliers impliquant la mobilisation de l’ensemble des collaboratrices et des collaborateurs du cabinet ; assurer le suivi des réponses aux courriers des usagers et des élus concernant des situations en collège et en lycée et en coopération avec les service de la DSDEN. Rédiger ces courriers le cas échéant. Conditions particulières d'exercice Ce poste implique une disponibilité pour réaliser des permanences, en journée exclusivement et en alternance avec les autres collaboratrices et collaborateurs du cabinet, faire occasionnellement face à un surcroit de travail ou participer à une cellule de crise. Descriptif du profil recherché Connaissances administratives et techniques Connaitre l’organisation du système éducatif et son environnement professionnel : niveau maîtrise Utiliser les outils informatiques et bureautiques : niveau maîtrise Utiliser des applications métiers (Sirhen, Colibris, Mouvement) : niveau débutant/pratique Savoir-faire Planifier, anticiper et respecter les délais : niveau expert Travailler en équipe : niveau maîtrise Alerter et rendre compte : niveau expert Communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit : niveau expert Mettre en œuvre et respecter des procédures : niveau expert Savoir être Faire preuve de grande discrétion : niveau expert Faire preuve de rigueur : niveau expert Avoir le sens de l’adaptation : niveau expert Etre réactif : niveau expert Etre autonome : niveau maîtrise Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires selon grille indiciaire IFSE Groupe 2 Rémunération contractuels (en € brut/an) 1801 euros brut (revu en fonction de l'expérience) complément indemnitaire mensuel 100 eur Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Bas Rhin (67) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 65 avenue de la Forêt noire 67083 STRASBOURG CEDEX Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Niveau d'expérience min. requis Confirmé Langues Français (Autonome) Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 17/06/2026