Secrétaire de direction

À propos de nous

Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !

Description du service le SUAPS et place de l’agent·e dans l’organisation

Quelques Chiffres repères du service

Le SUAPS - Service universitaire des activités physiques et sportives

* Autour de 7500 étudiants participent chaque année aux activités du SUAPS

* En moyenne plus de 3000 étudiants et personnels viennent vivre un enseignement au moins une fois dans la semaine

* Plus de 7500 heures d’enseignements sont dispensées

* Le SUAPS est présent sur les Campus d’Angers | Cholet | Saumur

Description et missions de l’unité de travail

* Assurer les fonctions d'assistante de direction ainsi que la gestion administrative du service.

* Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du SUAPS. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

* Traiter les demandes des usagers.

Composition du service

* 8 enseignants (dont le directeur, directeur adjoint)

* 3 personnels BIATSS | responsable administrative, 1 Technicien· ne assistant·e de direction, 1 Technicien logistique et maintenance)

* 80 vacataires

Place de l’agent dans l’organigramme du service

* L'agent·e est rattaché·e hiérarchiquement à : La responsable administrative (N+1)

Relations fonctionnelles du poste au sein de l’unité de travail, dans et en dehors l’université (partenaires) :

* L'agent·e est rattaché·e fonctionnellement à la responsable administrative et au directeur.
Il/elle entretient des relations avec les usagers, les enseignants, les vacataires, les partenaires,les services internes, les collectivités).


Mission

Secrétariat de direction :

* Assurer le secrétariat de la Direction : comptes rendus de réunions, rédaction de courriers, documents administratifs, rapport, tableau de bord, gestion d’instance conseil des sports)

* Gestion/suivi des conventions/Etat de facturation

* Gérer les plannings sur CELCAT

* Suivi du budget, régisseur de recettes et d’avance.

* Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financières, outil métier)

Gestion des commandes et des missions :

* Réceptionner les demandes/commandes

* Procéder aux demandes d'Ordre de Mission/Bon de commande

* Assurer le suivi d'OM/BC (réception, signature, transmission), gérer le retour des missions

Accueil renseignement :

* Accueillir | Renseigner | Prendre des messages

* Réaliser des opérations de gestion courante

* Inscriptions des usagers

Participation à l’amélioration de la qualité du service :

* Elaborer et rédiger les procédures liées à son activité

* Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service

Communication:

* Actualiser le site web

* Création et Gestion des FUA


Profil

Savoirs :

* Connaissances budgétaires générales

Savoirs faire :

* S'adapter aux différents interlocuteurs

* Gérer et organiser les priorités

* Faire preuve d’organisation

* Faire preuve de réactivité et d’initiative

* Avoir le sens relationnel

* Travailler en équipe et en réseau interne et externe

* Utiliser et évaluer les outils proposés

Savoirs être :

* Savoir rendre compte

* Capacité d'écoute

* Sens de l'initiative

* Réactivité

* Rigueur/Fiabilité

* Sens relationnel

* Polyvalence

Compétences particulières :

* Organisation de l'enseignement supérieur

* Outils numériques et leurs usages

Environnement professionnel :

* Bureau partagé

Astreintes, contraintes particulières (à préciser) :

* Présence hors des heures habituelles lors des manifestations

* Contraintes horaires en début des semestres

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Poste ouvert aux contractuels et en mobilité interne

Catégorie/corps : B/TECHNICIEN·NE

Diplôme minimum requis : BAC

Type de contrat et durée : CDD de 12 mois jusqu'au 31/08/2027

Date de prise de poste souhaitée : 17/08/2026

Rémunération brute mensuelle : 1867€

Quotité de travail : 100%

Date limite de candidature : Le 21 juin à 10h00. Les entretiens auront lieu la première quinzaine de juillet

Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.

Avantages liés au poste :

* 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)

* Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

* Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun

* Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

* Possibilité de parking du personnel

* Parcours d’accueil et formations