Assistante administrative - commune d'aubagne

Informations générales Organisme de rattachement Communes Référence O013260120000546 Date de début de diffusion 20/01/2026 Date de parution 21/01/2026 Date de fin de diffusion 01/03/2026 Intitulé long de l'offre Assistante Administrative - COMMUNE D'AUBAGNE Date limite de candidature 01/03/2026 Versant Fonction Publique Territoriale Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistante Administrative - COMMUNE D'AUBAGNE Descriptif de l'employeur Forte d'une population de plus de 45000 habitants qui en fait la 5e ville du département des Bouches-du-Rhône, la ville d'Aubagne est reconnue pour son dynamisme économique, culturel et sportif. Mais c'est aussi une cité riche de son patrimoine et de ses traditions qui participent à sa renommée. Description du poste Au sein du secrétariat de l’hôtel de ville, vous assistez Monsieur le Maire dans l’exercice de ses responsabilités, gérez son emploi du temps et effectuez le traitement et le suivi de son courrier. Vous assurez l’interface avec les services municipaux, les usagers et les partenaires institutionnels. Vous assurez l’organisation et le bon fonctionnement de son secrétariat. Accueil du public : Vous proposez un accueil physique et téléphonique de qualité Vous recevez, orientez et traitez les messages Vous assurez le suivi des appels Vous savez apprécier la demande et réagir de façon appropriée Vous alertez Monsieur le Maire sur tout événement ou information utiles à l’exercice de son mandat Gestion de l’agenda et des rendez-vous : Vous prenez les rendez-vous et gérez l’emploi du temps de Monsieur le Maire Vous préparez les déplacements et rendez-vous (constitution de dossiers, préparation de notes) Traitement du courrier : Organisation du secrétariat de Monsieur le Maire Suivi des dossiers, classement, archivage. Conditions particulières d'exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif Descriptif du profil recherché Très bonnes qualités relationnelles • Rigueur et organisation • Esprit d’initiative et réactivité • Maîtrise des techniques d’accueil du public (savoir rassurer ses interlocuteurs et gérer l’agressivité ou l’impatience) • Discrétion et réserve professionnelles indispensables • Qualités rédactionnelles • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, messagerie, agenda électronique) Particularités du poste : • Confidentialité • Déplacements fréquents • Horaires irréguliers, avec amplitude variable • Disponibilité Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Pour postuler vous devez fournir : Un CV et une lettre de motivation L’arrêté de dernière situation administrative Les 3 derniers bulletins de salaire ainsi que bulletin du mois de décembre Tout document justifiant de votre formation et de votre expérience professionnelle (diplôme, contrats, fiche de poste, attestation…) Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Fondement juridique du recrutement Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Géolocalisation du poste 7 Boulevard Jean Jaurès : 13400 Aubagne Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Aubagne Date de vacance de l'emploi 01/04/2026