Entreprise
Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 19 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.
Lieu d’exercice : Université d'Orléans, Direction des Ressources Humaines, Service des Personnels Enseignants et Enseignants-chercheurs
Prise de poste : Poste à pourvoir de suite
Type de contrat/Statut : Catégorie C, ouvert aux titulaires et contractuels (CDD 1an), temps plein
Poste
Mission
Le gestionnaire carrières et rémunérations des personnels hospitalo-universitaires (HU) assure la gestion individuelle, administrative et financière des personnels HU de l’Université d’Orléans, au sein du pôle des personnels enseignants et enseignants-chercheurs de la Direction des Ressources humaines.
Activités principales
Missions Principales
* Accueillir, informer et conseiller les agents.
* Suivre les dossiers de carrière des personnels en lien avec la Direction des Affaires Médicales (arrêts maladie, congés maternité/formation, mobilités comme délégations ou missions temporaires, autorisations de cumuls, arrêtés administratifs, reclassements, mutations, avancements, nominations, fins de contrats chefs de clinique).
* Participer aux campagnes de recrutement (CCU-AH, chefs de clinique-universités, assistants hôpitaux), réviser les effectifs HU, diffuser les informations et suivre les procédures collectives (recrutement, avancement, primes, mobilité, formation).
Gestion de la Rémunération
* Gérer et suivre la rémunération des praticiens agréés maîtres de stage des universités (PAMSU).
* Préparer les éléments comptables pour la paye (supplément familial de traitement, forfait mobilité durable).
* Saisir et mettre à jour les données dans SIHAM, contrôler paie avant transmission à l’agence comptable et DDFIP, vérifier bulletins de salaire.
* Maintenir les bases de données, les tableaux de bord et le suivi administratif des actions.
Activités Supports
* Rédiger, mettre en forme, reproduire et diffuser des documents (courriers, rapports, certificats).
* Rendre compte de l’avancement des dossiers, recueillir les informations pour constituer dossiers administratifs.
* Suivre dossiers, relancer interlocuteurs internes/externes, gérer courrier (réception, diffusion, traçabilité).
* Classer et archiver documents.
Profil recherché
Formation et expérience professionnelle
Formation Bac orientée vers les métiers des Ressources Humaines et/ou de l’administration ;
* Application des notions de bases de droit public.
* Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur (niveau application).
* Connaître et appliquer la règlementation et les procédures de gestion des RH (niveau application).
* Connaître et appliquer la règlementation relative aux agents contractuels et titulaires.
Compétences et qualités requises
* Savoir codifier la paie, lire un barème de rémunération, une fiche de liaison.
* Maîtriser l’utilisation des logiciels bureautiques courants et les applications spécifiques SIHAM.
* Savoir anticiper, planifier et hiérarchiser les urgences en fonction des délais des calendriers de paie
* Sens relationnel.
* Sens de la confidentialité.
* Rigueur/fiabilité.
* Sens de l’organisation.
* Réactivité.
* Savoir travailler en équipe
* Notions relatives aux personnels hospitalo-universitaires souhaitées
L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:
Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation
- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
- 57 jours de congés annuels - dont 10 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste
Et des avantages …
- Activités sportives et culturelles
- Restauration collective
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap
Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 28/12/2025.
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