Assistant mission prévention et santé au travail f/h

Informations générales Organisme de rattachement Siège de l'AP-HP Référence APHP_2026-22580 Date de début de diffusion 10/06/2026 Date de parution 11/06/2026 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Intitulé du poste Assistant mission prévention et santé au travail F/H Description du poste Référent·e métier du futur logiciel de santé au travail : gestion des habilitations, paramétrages, catalogues, assistance et formation des utilisateurs. - Organiser les sessions de formation, ateliers et réunions de coordination du logiciel en santé au travail - Centraliser, traiter et assurer la diffusion des informations, documents et communications du service (traitement des courriers, dossiers, gestion des agendas) - Contribuer à la production des rapports annuels : collecte, analyse, mise en page, présentation (PowerPoint/BI). - Assurer la coordination des rendez-vous et la gestion des dossiers medicaux pour le suivi des internes en difficulté, en lien avec la Direction des Affaires Médicales et le Bureau des Internes et le service de pathologies professionnelles. - Organiser et superviser la gestion des archives médicales, incluant les devis, commandesSAP, factures et traçabilité, communication. - Participer à la formation des services locaux sur la gestion documentaire et archivage - Gérer l’outil de gestion documentaire share Point (mise à jour, communication - Assurer l’organisation, la coordination et le suivi administratif et logistique des activités de la mission Prévention et Santé au travail (commandes, stocks de matériel, papeterie, produits d’hygiène). Descriptif du profil recherché PRE-REQUIS Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Connaissance des logiciels CHIMED, SAP, BI RH, SAP achat ou outils équivalents Bon niveau de rédaction et présentation de documents. Forte appétence pour les environnements numériques SAVOIR FAIRE REQUIS Sens de l’organisation, rigueur et autonomie. Esprit d’initiative, dynamisme, adaptabilité. Aisance relationnelle, diplomatie, discrétion professionnelle. Goût pour le travail en équipe et la transversalité. CONNAISSANCES ASSOCIEES Réglementation (Code du Travail et Code de la santé publique) Processus administratifs des services de santé au travail Gestion de projet Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 78 rue du Général Leclerc 94270 Le Kremelin-Bicêtre