Assistant administratif et financier f/h

Envie de rejoindre une équipe engagée dans la formation professionnelle ?

Nous rechercheons un·e Assistant·e Administratif·ve et Financier·e pour soutenir les opérations et contribuer au bon fonctionnement du service.

Vos missions

Gestion administrative & financière

* Suivi des commandes fournisseurs et du circuit de validation.

* Réception, pointage et intégration des factures dans SAGE.

* Encaissements/décaissements et rapprochements bancaires.

* Transmission des justificatifs et suivi du recouvrement.

Facturation & pilotage des prestations

* Collecte des notes de frais formateurs/partenaires.

* Édition de la facturation via Digiforma.

* Mise à jour des devis et éléments commerciaux dans Salesforce.

Suivi qualité & conformité

* Gestion des habilitations auprès des organismes certificateurs.

* Mise à jour des conventions dans Genesis.

* Participation aux audits internes/externes et au suivi des réclamations.

Support opérationnel

* Gestion d'agendas, coordination interne.

* Vérification des notes de frais.

* Participation aux campagnes emailing via Marketing Cloud.

Profil recherché

Compétences clés

* Maîtrise du Pack Office (Excel indispensable).

* À l'aise avec SAGE, Salesforce, Digiforma ou capacité à apprendre rapidement.

* Bonnes notions de gestion financière & administrative.

Qualités humaines

* Rigueur, organisation, fiabilité.

* Polyvalence et sens des priorités.

* Aisance relationnelle et esprit d'équipe.

Conditions

* CDI – Statut technicien

* Rattaché·e au service Opérations / GFP

* Environnement dynamique au sein du Groupe Galileo

* Rémuneration en fonction du profil et de l'expérience