POSTE EN CDD - DEBUT MISSION POSSIBLE DEBUT MAI 2024
Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement un(e) ASSISTANT H/F.
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique (Prise de rendez-vous)
- Gestion de la boîte mail et du courrier (CR chantiers - Réunions)
- Traitement des dossiers d'appel d'offre (Consultations fournisseurs / Dépôt des dossiers)
- Facturations ( Situations - DGD - Suivi encaissements)
- Suivi commandes et réceptions fournisseurs (Saisie BL - Factures)
- Suivi chantiers (Saisie des heures - Suivi des réserves - DOE - PPSPS)
- Particuliers ( Renseignements - Prise de rendez-vous - Devis - Factures - Gestion SAV)
- Classement/archivage des dossiers.
- Diverses tâches administratives annexes.
Formation Bac + 2 type Assistant(e) de gestion ou équivalent
Expérience sur le logiciel métier MULTI DEVIS ENTREPRISE ou équivalent fortement recommandée.
Connaissance et expérience du secteur du bâtiment de 2 ans minimum.
Formation en interne prévue.
36h hebdomadaire :
8h00 - 12h00/13h00-17h00 du lundi au jeudi
8h00 - 12h00 le vendredi.
Rémunération : selon votre profil
Experience: 4 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Réaliser la gestion administrative du personnel,Archiver des dossiers et documents de référence,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Réaliser des opérations comptables,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de menuiserie métallique et serrurerie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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