Assistant administratif mi temps h/f

A propos de l'entreprise :

TRIANGLE INTERIM C'EST...
Un groupe en forte croissance avec de nombreux projets en cours.
Un réseau de plus de 250 agences d'emploi présent dans 8 pays en Europe.
Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe !
A compétences égales, chaque poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin !

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour un de nos clients, pour un mi-temps (3jours/sem).

A propos du poste :

Vous serez en charge de la gestion des tâches administratives quotidiennes, du soutien aux équipes et de la coordination des projets.

Vos taches :

- Réception des pointages horaires des employés et des intérimaires.
- Retranscription des données sur le logiciel de gestion des temps et activités.
- Vérification de l'exactitude des données saisies.
- Envoi des données traitées aux services concernés.

- Saisie des factures émises par les fournisseurs dans le système comptable.
- Vérification de la conformité des factures fournisseurs.
- Saisie des factures émises pour les clients.
- Suivi des paiements clients et relances si nécessaire.

- Gestion des appels entrants et prise en charge des demandes des clients et des fournisseurs.
- Orientation des appels vers les services appropriés.
- Gestion des messages et des demandes d'informations.

- Saisie et traitement des courriers entrants et sortants.
- Gestion et tri des emails professionnels.
- Mise à jour des bases de données et des fichiers clients/fournisseurs.
- Préparation de documents administratifs et de rapports.
- Suivi des dossiers et des projets en cours.



Profil recherché :

Vous possédez :

- Une excellente compétences en communication écrite et orale.
- Une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Une capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Un sens de l'organisation et de la planification.