Le territoire Sud-Ouest de l'EPNAK comprend aujourd'hui des unités et services basés en Nouvelle-Aquitaine et en Occitanie. Le(la) chef(fe) de service sera rattaché(e) à l'EPNAK Sud-Aquitaine, établissement et service qui s'adressent à des personnes en situation de handicap assurant des missions d'évaluation, d'orientation, de formation, d'accompagnement vers et dans l'emploi, de répit Directement rattaché(e) à la Directrice Adjointe EPNAK Sud Nouvelle-Aquitaine, le(la) Chef(fe) de service a la charge du dispositif Formation-Insertion de l'ESRP et de la plateforme Handirépit 24. Il (Elle) est l'intermédiaire entre la direction et l'équipe pluridisciplinaire. Il (Elle) a pour missions principales : l'encadrement de ses équipes, la coordination des actions engagées et la conduite de projets dans le respect du plan d'amélioration continue de la qualité et du plan stratégique du territoire. Il (Elle) garantit le bon fonctionnement de son service, collabore avec les autres services à la réussite de l'établissement, et veille à la qualité de l'accompagnement proposé aux personnes accueillies pour favoriser leur insertion dans les dispositifs de droit commun. Il (Elle) participe activement et est force de proposition dans la transformation et diversification de l'offre médicosociale du Sud-Ouest. Il (Elle) accompagne les équipes pluridisciplinaires aux changements et dans une posture prônant l'autodétermination. Il (Elle) assure des astreintes mutualisées en lien avec la direction territoriale. Missions : A ce titre, ses activités sont les suivantes : Pilotage du projet de service et des équipes : - Concevoir et mettre en œuvre le projet de service, en concertation avec l'équipe et la direction, en tenant compte du projet de l'EPNAK Sud-Ouest et de l'évaluation des besoins des personnes accueillies. - Mettre en œuvre et promouvoir une démarche qualité garantissant la mise en œuvre et le respect des projets personnalisés, l'autodétermination et les RBPP de la HAS. - Encadrer, animer les équipes pluridisciplinaires et les accompagner aux changements. - Organiser le travail des équipes, programmer les activités de la plateforme formation/insertion et Handirépit, coordonner les interventions, établir et suivre les plannings. - Fixer les objectifs annuels de l'équipe et évaluer les résultats. - Conduire les entretiens managériaux. - Développer les compétences individuelles et collectives des équipes et identifier les besoins en matière de formation. - Participer au recrutement des équipes. - Animer et conduire les réunions d'équipe. Gestion administrative et financière : - Gérer, répartir et planifier les moyens matériels et budgétaires de ses services. - Organiser les parcours d'admission et de sortie des personnes accompagnées. - S'assurer du suivi de la gestion administrative des dossiers uniques des personnes. - Garantir la mise en œuvre des outils de la loi 2002-2. - Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité et des procédures. - Contrôler la qualité des activités réalisées. - Participer au rapport d'activité. Communication - Recueillir, analyser et transmettre les informations et les propositions de l'équipe ou des personnes accompagnées. - Diffuser les informations concernant les évolutions législatives, juridiques et réglementaires. - Transmettre les informations et les décisions de la direction aux équipes. - Rendre compte à l'équipe de direction de l'activité de ses services et des collaborations avec les partenaires. - Diffuser les bonnes pratiques. Participation aux modalités de mise en œuvre de l'accompagnement - Garantir le bon déroulement de ses services : formations, sessions d'examens, certifications, sessions de répit… - Coordonner les accompagnements et adaptations. - Gérer les formalités liées à la formation : ouverture de titre, sessions examens… - Garantir l'adéquation de l'offre avec les besoins des personnes accompagnées, du marché, du territoire et participer à son évolution, en lien avec l'ingénieur formation territorial. - Assurer l'accompagnement des équipes dans l'appropriation et l'usage du DUI. Participation au projet des ESMS Sud Nouvelle-Aquitaine et à leur développement - Assurer la mise en œuvre et le suivi de projets transversaux (Qualité, Qualiopi, SEEPH, actions de prévention de toute nature…). - Contribuer à la mise en œuvre du dispositif formation accompagnée et emploi accompagné. - Contribuer à l'analyse de l'environnement, du territoire en lien avec le chargé des relations entreprises, les chargés de développement et l'équipe de direction. - Proposer et porter des projets pour l'amélioration de ses services et le développement de l'offre EPNAK Sud Nouvelle-Aquitaine. - Participer et faire participer les équipes à l'évaluation du projet et à ses évolutions. Partenariat - Identifier les partenaires locaux potentiels. - Développer les réseaux et les partenariats d'action. - Se faire connaître et susciter les collaborations entre les différents partenaires. - Représenter l'EPNAK à la demande de la direction auprès des instances extérieures. - Organiser les relais en amont et en aval pour prévenir des ruptures de parcours. - Participer à des groupes de travail et commissions au niveau territoire et de l'EPNAK.
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