Coordinateur évènementiel h/f

#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.

Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise qui vous permettra d'exercer vos talents et d'évoluer, Alors rejoignez la #TeamPénélope !

Esprits curieux, adeptes de la découverte et de l'enrichissement des compétences, nos métiers sont faits pour vous !

Notre entreprise est handi-accueillante L'agence Penelope recherche pour son client prestigieux spécialisé dans l'aéronautique un-e Coordinatrice évènementiel H/F.

Sous l'autorité du responsable de site, il/elle coordonne la réalisation matérielle, la logistique, la gestion administrative et la mise en oeuvre des événements sur le site.

Vos missions :

-gestion des évènements (coordination avec la régie/commandes restauration/supervision/configuration des salles/interface avec la sureté, la DSI et autres entités concernées)

-gestion du matériel (inventaire mobilier et matériel/Suivi et étiquetage matériel / préparation, mise en place et disposition des salles et amphithéâtres -micro, vidéo, mobilier/vérification respect des configurations)

-suivi administratif (élaboration des devis pour les évènements/suivi devis, factures et commandes/mise à jour des fichiers)