Descriptif du poste:
Rattaché(e) hiérarchiquement au Secrétaire Général le / la Gestionnaire de notre parc automobile sera en charge de réceptionner toutes les demandes concernant nos VU et VP en respectant les process et nos engagements qualité. Le parc compte un peu plus de 200 véhicules à ce jour :
Vos missions seront de :
* Réceptionner et traiter les demandes du parc automobile (entretien, réparations...)
* Suivre les devis des garages et les mettre en concurrence via la plateforme dédiée
* Mandater les prestataires et assurer le suivi de leurs prestations (coûts, qualité, délais)
* Traiter les réclamations, plaintes et litiges des collaborateurs
* Suivre les sinistres et être l'interlocuteur privilégié de notre assureur
* Mettre à disposition et gérer les véhicules de prêts
* Assurer la mise à jour en permanence le logiciel de gestion de flotte
* Gérer les livraisons véhicules et contrôler les factures
* Gérer de manière annexe le carburant, les badges autoroute, les amendes, etc.
Profil recherché:
Diplômé à minima d'un bac à bac+3, vous avez une expérience significative dans la gestion d'un parc automobile de taille similaire en pleine autonomie. Vous êtes habitué à être en contact direct des prestataires (garage, assureur, etc.) et des collaborateurs. Des connaissances dans le secteur automobile et mécanique sont préférables pour ce poste.
Vous maîtrisez nécessairement les outils bureautiques et informatiques et vous êtes en capacité d'assurer un reporting hebdo et mensuel à votre manager.
CONDITIONS :
* Contrat: CDI
* Statut : ETAM
* Début du contrat : Dès que possible
* Localisation : Siège social à Courbevoie
* Avantages: TR ; Participation au transport et à la mutuelle
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