Le poste requiert un niveau élevé de responsabilité, de confidentialité et d'autonomie afin d'assurer le pilotage administratif-comptable, organisationnel et opérationnel de projets sensibles dans un secteur exigeant : la cybersécurité
Missions principales :
Gestion administrative et organisationnelle
Coordination et suivi administratif-comptable
Gestion documentaire et suivi réglementaire
Rédaction et suivi de documents administratifs, institutionnels et contractuels
Organisation et coordination des échanges entre les différents services
Gestion financière et opérationnelle
Suivi budgétaire et administratif des projets
Coordination opérationnelle de dossiers stratégiques
Participation à la planification et à l'organisation des projets
Coordination internationale et développement stratégique
Appui au développement des relations internationales de l'entreprise
Facilitation des échanges avec des partenaires étrangers
Soutien à la communication interculturelle et institutionnelle
Conformité et confidentialité
Respect des procédures de sécurité et de confidentialité
Gestion de dossiers sensibles nécessitant rigueur et discrétion
Suivi des obligations administratives, comptables et réglementaires
Compétences requises :
Compétences techniques
Gestion administrative et financière
Coordination de projets internationaux
Maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire
Suivi réglementaire et organisationnel
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Communication institutionnelle
Capacité rédactionnelle élevée en français, anglais et espagnol
Compétences en informatique
Compétences humaines
Sens élevé de l'organisation
Rigueur et fiabilité
-Discrétion et confidentialité
Capacité d'adaptation interculturelle
Autonomie et sens des responsabilités
Excellentes capacités relationnelles
Expérience exigée
Le poste nécessite :
Une expérience significative d'au moins 6 années dans des fonctions administratives, financières ou opérationnelles
Une expérience acquise au sein d'organisations internationales, institutionnelles ou privées
Une capacité démontrée à évoluer dans des environnements multiculturels et exigeants
Une expérience à l'étranger souhaitée
169h mensuelles, soit 39h hebdomadaires
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Du lundi au vendredi
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9h00-13h00 / 14h00-18h00 (17h00 le vendredi)
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