Assistant / assistante de direction (h/f)

Description du poste :
- Gestion administrative
- Assurer la gestion des agendas (planification des réunions, rendez-vous, etc.).
- Rédiger et mettre en forme des comptes rendus de réunions.
- Organisation des évènements
- Organiser les réunions et séminaires du Comité de Direction de DSTPI et de son CODIR élargi ainsi que les évènements en séances pléniaires de DSTPI.
- Organiser des séminaires et ateliers en lien avec les activités des quatre périmètres de la Direction : Stratégie, Transformation & Performance, RSE & Environnement et !'innovation.
- Préparer les supports nécessaires pour les évènements.
- Support aux projets :
- Participer à la préparation et au suivi des projets spécifiques de la direction en particulier pour être en appui à l'organisation des réunions de suivi de projets du département transformation et performance (Comites d'engagement et d'exécution niveau DSTPI et niveau Directoire)
- Aider a la recherche d'informations et à la rédaction de documentations nécessaires.
- Organisation des réunions du Comité Exécutif
- Collecter auprès des Directeurs Exécutifs les informations relatives au suivi des décisions.
Description du profil :
- Expérience souhaitée : expérience de 5 ans sur un poste similaire.
- Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion de projets), connaissance des méthodologies de gestion de projet et des outils de suivi
- Compétences relationnelles : excellentes compétences en communication écrite et orale, capacité à travailler en équipe et interagir avec divers interlocuteurs, respect de la confidentialité et discrétion.
- Compétences organisationnelles : sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, rigueur, autonomie et souci du détail.
- Formation : Bac +2 ou +3 en assistant de direction, administration ou équivalent
Rémunération : 2600€ bruts mensuels sur 13 mois.