CDC HABITAT Nous recherchons un(e) Assistant(e) Direction du Développement afin d'effectuer les missions suivantes :
1) Organisation des instances du Groupe :
1.1 Organisation des Comités d'Engagement Groupe & Comités d'Engagement en DIR
- Planification
- Collecte et diffusion des dossiers instruits par les chargés d'études ;
- Reprographier et Diffusion organisée des dossiers aux différents instructeurs
- Diffusion des dossiers et fiche d'analyse aux participants et aux entités
- Préparation des relevés de décisions des Comités Groupe-
- Enregistrement et diffusion des PV comité via Ondine.
1.2 Directoires & courriers de Validation DG-DGA / Présidente de CDC Habitat et CDC Habitat Social
- Montage des dossiers ;
- Mise à disposition des éléments aux secrétariats des deux Directoires ;
- Enregistrement des dossiers et des décisions dans Ondine
1.3 Supervision de l'organisation des comités des DIR
- Formation des assistantes (DIR, Adoma, Maisons & Cités, SIDOM, GIE Ventes) ;
- Assistance et suivi des fiches SAM dans JIRA ;
- Evolution / adaptation de l'outil en lien avec la DSI ;
- Contrôle de la bonne organisation de ces instances déléguées en application des guides opératoires groupe.
2) Supports de suivi d'affaires développement :
- Organisation des revues d'affaires entre Ddev et les Territoire : planification, mise en ligne des comptes rendus ;
- Montage des dossiers de Réunion Mixte
3) Divers :
- Tenue à jour dans l'annuaire des groupes relatifs à la filière développement ;
- Gestion du stock de fournitures ;
- Accueil téléphonique de Ddév et assistance documentaire des DIR ;
- Réservation des transports / hôtel / voitures.
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