Référence CSP: 2024-1455823
Fonctions : Gestionnaire financier-e
Emploi-type : J4E44- Gestionnaire financier-e et comptable
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Mission :
Le/la gestionnaire financier(e) et comptable réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
Le/la gestionnaire financier(e) est en lien direct avec le chef du service de la gestion RH, logistique et financière sur les actes de gestion financière.
Cette activité, conduite en binôme, s'exerce au sein du service de la gestion RH, logistique et financière de la Direction Générale des Services Adjointe - Ressources Humaines, financières et fonctions supports.
Activités principales :
Gestion financière liée au budget de fonctionnement sur le logiciel SIFAC
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière
Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
Établir des bons de commande internes et externes
Gérer et établir des demandes d'ordre de mission pour les missionnaires
Faire les réservations de billets de transport (avion/train), hébergement via le marché mission
Établir les états liquidatifs pour le remboursement des frais de transport, d'hébergement ou de repas
Procéder à la régularisation du logiciel « SMARTDATA » liée à la gestion financière de la carte achat
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière
Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
Suivre les tableaux de bord budgétaires des dépenses et recettes
Constituer des dossiers comportant des pièces justificatives lors des audits
Gérer la boîte mail générique du pôle gestion financière
Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
Autres activités :
Participer aux opérations de logistique, d'organisation évènementielle du service de la gestion RH, logistique et financière
Soutien aux autres pôles sur la recevabilité des pièces justificatives de paiement et le standard téléphonique.
Conduite de projets : Non
Encadrement : Non
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Sorbonne Université- Services Universitaires
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