Vous assurez une assistance à la réalisation de dossiers, de projets, d'études relatifs à la mission sociale, notamment vous rédigez des documents, des comptes-rendus, vous analysez des rapports; Vous élaborez des outils de gestion divers (tableaux de suivi, bases de données…). Vous assurez un suivi des différents dispositifs et vous recherchez des documents et informations diverses.
Vous réalisez l'instruction de dossiers, vous procédez à l'analyse des éléments des dossiers, vous élaborez les propositions de réponse et vous en assurez le suivi.
Vous assurez un suivi administratif et/ou logistique pour la mission sociale. Notamment vous assurez le secrétariat des responsables du service social, vous gérez l'approvisionnement en fournitures, vous participez à l'élaboration ou à l'amélioration des outils de gestion. Vous contrôlez le respect des procédures et de la réglementation.
Vous gérez l'agenda du responsable et les plannings de l'équipe ou des réunions.
Vous exécutez, suivez et contrôlez les enveloppes financières allouées à la mission sociale.
Vous assurez le traitement du courrier du service social en lien avec les dispositifs.
Vous assurez l'accueil et l'orientation physique ou téléphonique des partenaires et, le cas échéant, des usagers.
Vous classez et archivez.
Vous participez au réseau des assistants(es) administratifs(ves) du territoire, notamment vous participez à l'harmonisation des pratiques entre les services de la MDML (santé/PMI, enfance, ressources et moyens, aide à la personne) et vous favorisez les échanges entre les assistantes de services.
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