RESPONSABILITÉS :
Sous la responsabilité des responsables de formation et en collaboration avec les services de scolarité des deux établissements tutelles, vous serez chargé.e de la gestion pédagogique de deux formations de niveau master et d'un DIU (100 à 150 étudiants et étudiantes).
Vous assurerez également le paramétrage pédagogique d'une partie des formations de l'EUP (12 formations au total) dans les systèmes d'information APOGEE (UPEC) et PEGASE (Université Gustave Eiffel), de la modélisation jusqu'aux règles de calcul.
Vous serez référent.e de ces outils au sein de l'école et le lien avec les services centraux des deux tutelles.
Activités principales :
• Accueillir, informer et orienter les personnels, usagers et partenaires extérieurs
• Traiter les dossiers de candidature via les applications dédiées (impression des dossiers, transmission aux responsables de formation, organisation des entretiens, réponse aux candidats)
• Suivre les inscriptions administratives des étudiants et étudiantes selon leur régime, puis procéder aux inscriptions pédagogiques Gérer l'emploi du temps des formations
• Effectuer la saisie de la modélisation, des modalités de collecte et des règles de calcul des formations dans APOGEE/PEGASE
• Préparer les examens, les soutenances de mémoires et rapports de stage Collecter et saisir les notes dans APOGEE et PEGASE pour l'édition des diplômes
• Organiser les jurys, établir les relevés de notes, les attestations de réussite et les procès-verbaux
• Participer à l'organisation des cérémonies de remise des diplômes
• Participer à l'organisation des réunions de pré-rentrée
• Sélectionner et diffuser l'information liée à l'organisation administrative de la composante
• Procéder à l'actualisation et à l'archivage des données relatives à la composante et ses formations
PROFIL RECHERCHÉ :
Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation (entre 1600 € et 1660 € nets mensuels pour les agents contractuels expérimentés en fin de carrière)
Expérience recommandée : dans ce type de gestion, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques dédiés
Connaissances souhaitées ou à acquérir :
• Pack-Office dont Excel et logiciels métiers (APOGEE / PEGASE PStage eCandidat)
• Anglais
Savoir-faire :
• Accueillir, conseiller
• Gérer les dossiers administratifs et pédagogiques
• Organiser, planifier
• Rendre compte et archiver les données
Savoir être :
• Goût pour le travail en équipe
• Capacité à réagir, proposer et alerter
• Rigueur et sens de l'organisation
• Autonomie et sens du service public
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