Gestionnaire accueil du jeune enfant (h/f)

Job Description

Vous aimez quand tout est bien organisé, les dossiers rangés au millimètre près, les mails triés et les parapheurs prêts à être signés ? Vous avez le goût du contact humain et vous savez que derrière chaque procédure, il y a une famille, un enfant, une histoire ? Alors, le Département du Rhône a peut-être trouvé la mission qui donnera encore plus de sens à votre quotidien.


Qui sommes-nous ?


Le Conseil départemental du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 1,9 million d'habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l'autonomie, l'insertion et l'éducation !


Votre mission au quotidien


Au sein du Pôle Solidarités, Proximité et Services aux Usagers, vous rejoindrez le bureau Accueil de l’Enfant, une petite équipe soudée où l’on partage les dossiers, les cafés et parfois quelques fous rires. Vous travaillerez aux côtés du Chef de bureau et du Conseiller spécialisé, en lien direct avec de nombreux services du Département et partenaires de terrain.


Votre mission principale ? Être le pilier administratif du bureau, celui ou celle qui garantit que chaque démarche liée à l’accueil du jeune enfant se déroule sans accroc. Vous serez le premier contact des usagers et des territoires, répondrez aux demandes par téléphone, mail ou courrier, tout en jonglant avec plusieurs messageries et dossiers à la fois.


Vous assurerez la gestion administrative et réglementaire des dossiers d’accueil collectif : de la pré-instruction à la rédaction des arrêtés, en passant par la préparation des parapheurs et l’archivage des documents officiels. Vous apporterez également un appui administratif précieux aux projets menés par le bureau, sans oublier un soutien ponctuel au secrétariat du service PMI et de la Direction Santé, Enfance et Famille.


Côté organisation, vous aurez la charge de coordonner les instances comme la CDAJE ou la CCPD, de planifier les réunions internes et partenariales, et de suivre les formations dédiées aux assistants maternels. Vous participerez activement au suivi des marchés publics et à la bonne exécution des formations, bref, vous serez un véritable chef d’orchestre administratif.


Et parce qu’aujourd’hui, le numérique fait partie du quotidien, vous interviendrez sur des outils digitaux spécialisés tels que la plateforme SI-honorabilité, le logiciel ASSMAT ou encore Kolok et PosActes. Vous accompagnerez leur mise en œuvre, apporterez votre regard technique et participerez à leur amélioration continue.


Enfin, vous serez moteur dans la mise à jour des procédures, le suivi statistique, la création d’outils de pilotage et la rédaction des bilans d’activité. Une mission complète, où rigueur et curiosité feront de vous un acteur clé du service public de la petite enfance.



Profil

Vos compétences utiles


Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et savez manier les tableaux Excel aussi bien que les mots d’un courrier officiel. Votre sens du service, votre patience et votre écoute vous permettent d’échanger avec des publics variés. Vous aimez quand les choses avancent, quand les dossiers sont clairs et les procédures bien huilées.


Vous avez au moins 5 ans d’expérience en gestion administrative, idéalement dans un environnement public ou médico-social. Si vous connaissez déjà les rouages de la PMI et les réglementations de l’accueil du jeune enfant, c’est un vrai plus.


Vous savez jongler avec un gros volume de dossiers, garder la tête froide même quand la boîte mail déborde, et vous appréciez le travail en équipe autant que l’autonomie. Le permis B est indispensable, car quelques déplacements ponctuels sur le territoire du Rhône sont à prévoir.



Informations contractuelles

Pourquoi nous ?


En plus d'une rémunération adaptée, nous offrons un régime indemnitaire, une prime annuelle, une carte restaurants et une prise en charge du transport au-delà des minimums. Vous bénéficierez également d'une Amicale, de prestations du CNAS et d'activités sur la pause méridienne (yoga, running...).


Le poste est basé à Lyon 3e, à temps plein, et télétravaillable selon les besoins du service. Vous intégrerez la catégorie B, cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux, avec 34 jours de congés payés, 12 jours de RTT et une politique de mobilité interne qui favorise la progression. Contrat d’un an renouvelable pour les contractuels, ou poste permanent pour les titulaires.


Qu’attendre de nous ?


Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.


Prêt à relever le défi ?


Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos collègues, nous vous invitons à postuler. Nous sommes impatients de découvrir ce que vous apporterez à notre équipe ! Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".


Pour aller plus loin, retrouvez-nous en images :

* Découvrez vos futurs collègues ici :

* Voici le message d'accueil du Directeur Général des Services et de la Direction des Ressources Humaines :
* Enfin, découvrez le Département :


Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !


Requirements
Vos compétences utiles Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et savez manier les tableaux Excel aussi bien que les mots d’un courrier officiel. Votre sens du service, votre patience et votre écoute vous permettent d’échanger avec des publics variés. Vous aimez quand les choses avancent, quand les dossiers sont clairs et les procédures bien huilées. Vous avez au moins 5 ans d’expérience en gestion administrative, idéalement dans un environnement public ou médico-social. Si vous connaissez déjà les rouages de la PMI et les réglementations de l’accueil du jeune enfant, c’est un vrai plus. Vous savez jongler avec un gros volume de dossiers, garder la tête froide même quand la boîte mail déborde, et vous appréciez le travail en équipe autant que l’autonomie. Le permis B est indispensable, car quelques déplacements ponctuels sur le territoire du Rhône sont à prévoir.