Publiée le 14 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Au sein de la Métropole de Lyon, la Ville de Craponne (12 270 habitants) recrute un(e) Assistant(e) de direction auprès du service Communication et évènementiel. Estimé à un temps complet, le poste est également accessible aux temps partiel (80 ou 90%). Au sein de la Direction de la Communication et de l’Évènementiel, l’assistant(e) de direction assure un appui administratif, organisationnel et logistique au service du Maire et des élus, de la direction de la Communication et évènementiel (70%) et de la direction Générale des Services (30%). Sous l’autorité de la directrice de la communication et de l’évènementiel, l’assistante « mutualisée » participe au bon fonctionnement des activités de la collectivité en assurant le suivi administratif des dossiers, l’organisation des réunions et la gestion des relations institutionnelles. MISSIONS PRINCIPALES 1- Missions administratives : • Rédaction de courriers divers • Suivi et gestion des agendas des élus • Convocations et suivi des confirmations de présence • Envois d’invitations institutionnelles et suivi des retours • Prise de notes et rédaction de comptes rendus • Suivi du fichier contacts de la collectivité en lien avec le service communication • Gestion des bons de commande • Organiser, classer et archiver les documents administratifs • Gestion administrative de dossiers ponctuels • Assurer le suivi administratif en appui de la Direction Générale • Préparer les réunions et constituer les dossiers nécessaires 2 - Missions relevant de la logistique et de l’organisation : • Assistance à l’organisation de réunions, séminaires, etc. • Appui de la direction pour l’organisation des manifestations organisées par le service Communication et évènementiel • Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements • Organiser les pots d’accueil et événements protocolaires internes 3 - Rémunération : - Base rémunération statutaire RIFSEEP (régime indemnitaire) 4 - Prestations sociales : - Titres restaurant (valeur faciale 7€ avec participation employeur de 50%) - Participation employeur mutuelle 20€ (labellisée) - Participation employeur prévoyance 10€ (labellisée) - Prise en charge 75% abonnement transports publics - Forfait mobilité durable Au terme de 6 mois de présence pour les contractuels et d'application immédiate pour les fonctionnaires : CNAS (catalogue de prestations d’actions sociales). Profil recherché Un professionnalisme au service de l’efficacité et de la qualité : Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer efficacement les priorités. Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous savez évoluer avec aisance auprès d'interlocuteurs variés tout en faisant preuve de discrétion et de professionnalisme. Autonome, réactif(ve) et adaptable, vous mettez votre maîtrise des outils bureautiques ainsi que votre sens du service public au service d'un travail de qualité. Disponible, engagé(e) et pleinement investi(e), vous savez répondre avec efficacité aux exigences de votre environnement professionnel.
