Nous recherchons pour l'un de nos client un ou une secrétaire comptable polyvalent(e).
Lieu de travail : Toulon-sur-Allier dans un premier temps pour formation en interne puis ensuite Varennes-sur-Allier
Missions principales :
- Assurer les missions administratives, comptables et gestion courante.
- Soutien clé dans la bonne organisation du fonctionnement administratif et financier de l'entreprise
- Etre l'interface entre les équipes terrain, le bureau, les clients, fournisseurs et sous-traitants
Comptabilité :
- Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients
- Suivi des encaissements clients et relances si nécessaire
- Lettrage des comptes
- Rapprochement bancaire
- Classement et archivage des pièces comptables
- Préparation des éléments pour le cabinet comptable / expert-comptable
Sécrétariat :
- Accueil Téléphonique et physique
- Gestion du courrier
- Rédaction des documents
- Gestion fournitures de bureau
- Organisation de réunions, déplacements et évènements
Administration des chantiers :
- Création et mise à jour des dossiers chantiers
- Préparation des dossiers d'appel d'offres
- Suivi des contrats de sous-traitances et attestions
- Etablir les factures
Gestion administrative :
- Suivi dossier administratifs courants
- Suivi administratif du personnel
- Gestion des contrats, devis, bon de commandes
- Transférer les éléments concernant les bulletins de salaire
- Accueil des nouveaux salariés
Outils et logiciels utilisés :
- Word, Excel, Outlook
- Logiciel de comptabilité (ex : ISACOMPTA)
- Plateformes de marchés publics
35h / semaine
Avantages : MutuelleCompétences requises :
Savoir-faire :
- Connaissance de la comptabilité générale
- Maitrise des outils bureautiques
- Gestion administrative
- Bonne expression orale et écrite
- Savoir établir des priorités et respecter les délais
Savoir-être :
- Sens de l'organisation et polyvalence
- Rigueur et fiabilité
- Bonne communication
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bon relationel et esprit d'équipe
Formation en comptabilité, gestion administrative ou assistanat demandée ( Bac + 2)
Expérience poste similaire appréciée, mais débutant accepté
Atout : Connaissance fonctionnement du marché public
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