Gestionnaire service des admissions frais de séjours f/h

Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Boulogne-Billancourt, l'hôpital Ambroise-Paré est l'un des premiers centres d'urgence des Hauts-de-Seine (adultes/enfants). Il dispose d'une expertise reconnue dans le domaine cardiovasculaire, en gériatrie et en imagerie, ainsi qu'en chirurgie (orthopédie, digestif, vasculaire…). Il assure aussi une prise en charge de recours en cancérologie (dermatologie, pneumologie, cancers digestifs). Il est engagé dans un projet de transformation pour accueillir les activités de Raymond Poincaré. Date de parution 24/04/2026 Métier Autres fonctions administratives - Comptabilité - Facturation - Régie Intitulé du poste Gestionnaire Service des admissions frais de séjours F/H Type de contrat Titulaire ou CDI Rémunération indication montant en brut Télétravail Oui Présentation du service Le service Recettes offre deux postes au sein d’une équipe de 21 personnes organisée en front office et back office. Le front office est chargé de l’accueil et de la constitution des dossiers de prise en charge. Le back office est chargé de la facturation des dossiers ainsi que du contentieux. L'équipe est composée de : - Directeur des finances, adjoint Directeur des finances, Attaché d’administration - Adjoint des cadres - 17 agents - 4 agents nuit Vos missions Missions générales : (liste non exhaustive) - Gérer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille - Créer le dossier administratif des patients - Gérer et contrôler des dossiers administratifs - Facturer et suivre les paiements - Rechercher en ligne les ouvertures de droits d'assuré social - Encaisser les actes de soins - Gérer les appels téléphoniques - Accueillir les familles des patients décédés et appliquer les règles relatives à l’état civil Missions spécifiques : - Trier le courrier - Gérer le contentieux - Traiter les chaînes de facturation - Suivre les rétrocessions de médicaments - Assurer les relations avec la Trésorerie Générale Particularités du poste : - Travail sur écran - Manipulation d’argent - Contact avec le Public Profil recherché PRÉ REQUIS Formations et/ou qualifications requises : - Agent/Adjoint administratif par concours ou tableau d'avancement EXPÉRIENCE REQUISE : - Expérience souhaitée dans un service traitements externes, admissions, ou frais de séjour appréciée - Première expérience acceptée Connaissances particulières : - Maîtrise des processus de facturation (formation prévue) - GAM (formation prévue) - SAP (formation prévue) - ORBIS (formation prévue) Qualités professionnelles requises : - Sens de l'accueil et des relations humaines - Respect de la confidentialité des informations recueillies - Autonomie et esprit d'initiative - Connaissances de la réglementation de la CPAM en matière de facturation - Rigueur, logique, rapidité d'exécution - Discrétion, esprit d'équipe - Disponibilité et ponctualité Horaires de travail 7h30/36 de jour // 10h00 de nuit - Amplitude horaire de 7h00 à 21h00 / 21h00 à 7h00 Les avantages de l'AP-HP Schéma Horaire Jour Temps de travail 7h30 Vos avantages à l'AP-HP Avantages liés au statut et à la fonction : - Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre) Aide à l'installation et au logement : - Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires Avantages sociaux : - Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux - Place en crèche selon disponibilités - Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels ainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses) - Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge - Accès à une offre de formation continue conséquente - Accès à l’espace détente : séances de relaxation… Localisation du poste France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92) Ville Boulogne-Billancourt Hôpital et/ou site Hôpital Ambroise-Paré - Boulogne-Billancourt 92 (GHU Saclay) Service d'affectation Service des admissions Frais de séjours