Poste à pourvoir à compter du 01/09/2025
Présentation
Vous assurerez la préfiguration de la gestion budgétaire et immobilière de la cité administrative
et serez chargé(e) de la gestion administrative et financière de ce site en lien avec le syndic.
Description des missions
Au titre de la préfiguration :
- prépare le transfert de gestion du site en lien avec le gestionnaire de site - référent domaine logistique, la Direction Départementale des Finances Publiques (DDFIP), sous le pilotage de l'équipe projet.
- expertise et propose des modalités d'organisation et de fonctionnement du site
Au titre de la gestion de site :
- assure la gestion administrative et financière de la cité administrative en lien avec le Syndic
- participe à la préparation des conseils de cité, assiste aux instances, rédige les comptes rendus, en lien avec le Syndic et participe à l'élaboration et au suivi du règlement intérieur
- assure l'information des services occupants sur l'ensemble des domaines liés à la gestion du site au niveau syndic et répond aux demandes particulières liées à la gestion du site, en binôme
avec le gestionnaire de site - référent domaine logistique et en lien avec le syndic
- assure la préparation et le suivi des budgets de fonctionnement du site et le recouvrement des charges dues par les services occupants
- assure l'exécution du budget de la cité administrative et prépare les documents de programmation et compte-rendu
- assure la gestion globale des procédures de marché, notamment dans le domaine immobilier (consultation, suivi contractuel, relationnel avec les fournisseurs, renouvellement)
- assure la gestion des prestations externalisées concourant au fonctionnement des parties communes de la cité (accueil, nettoyage, contrôle d'accès, entretien des espaces verts..)
- assure l'organisation et la planification des visites des contrats de maintenance et des contrôles réglementaires en lien avec le gestionnaire de site - référent domaine logistique,
- alimente et exploite les outils de suivi de gestion des bâtiments de l'État sur le périmètre de la cité administrative
- assure le recensement des travaux à réaliser sur les parties communes, les demandes de devis, l'organisation et le suivi des travaux, en lien avec le gestionnaire de site - référent
domaine logistique
- assure le suivi du sujet amiante sur le site de la cité administrative, prend en compte les évolutions réglementaires en matière d'accessibilité, de performances énergétiques et plus largement sur l'ensemble des domaines techniques applicables au site - exploite des applications spécifiques (Chorus, Chorus Formulaires, Place, APPACH,
Référentiel technique, Outil d'Aide à la Décision, Outil de Suivi des Fluides Interministériel, ORAE, DTAthèque)
Pré-requis nécessaires
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables /niveau maîtrise -requis
Une expérience en comptabilité publique serait appréciée
Connaître le droit des marchés publics / niveau maîtrise -requis
Connaître les logiciels de gestion budgétaire et comptable / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique/ niveau maîtrise - requis
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.