Chargé administratif h/f conseil et formation

ICMS – Chargé Administratif (H/F) – Nantes – Temps plein (35h) Qui sommes-nous ? ICMS est un cabinet de conseil/Organisme de formation spécialisé dans le management de la qualité (ISO, QUALIOPI, labellisation RSE, mise en conformité règlementaire…). Nous intervenons dans de nombreux secteurs : Industrie, Bureaux d’études, Services, Organismes de Formation, Etablissement Sociaux et Médico-Sociaux sur tout le territoire français. Nos clients sont des organisations souhaitant structurer et améliorer leurs pratiques en vue d’obtenir des certifications (ISO, QUALIOPI, etc…). Nous sommes nous-même certifiés QUALIOPI pour nos actions de formation. Votre mission En tant que Chargé Administratif, vous aurez un rôle clé dans la gestion des processus administratifs et financiers liés à nos prestations. Vous serez en charge de : ✅ Facturation et suivi administratif des prestations de conseil et de formation. ✅ Gestion administrative des actions de formation en conformité avec les exigences de QUALIOPI et lien avec les OPCO : Rédaction des conventions de formation, Relation avec les formateurs, Suivi des documents, Archivage et organisation à l’issue de la formation Gestion des demandes de financement et suivi des dossiers de nos clients. Profil recherché Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome. Vous avez une première expérience en gestion administrative, idéalement dans la formation ou la facturation. Vous avez des notions ou une formation initiale de comptabilité La connaissance du référentiel QUALIOPI et de ses exigences serait fortement appréciée. La maîtrise d’un CRM, notamment Axonaut, est un plus pour une prise de poste rapide. Vous aimez travailler en équipe y compris avec des équipes à distance et êtes doté d’une bonne aisance relationnelle Conditions du poste Lieu : Nantes ⏳ Contrat : CDI, Temps plein (35h) Rémunération : Selon profil et expérience Intégration : dès que possible Rejoignez-nous pour contribuer au développement d’un cabinet engagé au cœur d’une équipe pluridisciplinaire ! Envoyez votre candidature (CV lettre de motivation) à contact@icms.fr