I - Contribution et appui au pilotage de l'activité et des projets informatiques :
Sous la supervision des managers, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité de nos projets.
Vos missions s'articuleront autour de trois axes :
1.Appui au pilotage opérationnel
- Aide au suivi : Vous participez à la mise à jour des plannings et des tableaux de bord. Vous apprenez à identifier les points d'attention (dérives de délais ou de charges) pour alerter les chefs de projets.
- Reporting & Communication : Vous aidez à la préparation des supports pour les instances en synthétisant les indicateurs clés et en rédigeant les comptes-rendus.
2.Support méthodologique et organisationnel
- Boîte à outils : Vous contribuez à construire notre méthodologie de projet en mettant à disposition des équipes des modèles types (templates, matrices RACI, etc.).
- Gestion documentaire : Vous veillez à la bonne organisation de l'espace documentaire (classement, versions) et apportez un appui administratif sur le suivi des commandes ou des contrats.
3.Coordination et amélioration
- Facilitation : Vous assurez le lien entre les différents intervenants (métiers, techniques, prestataires) en relançant les contributeurs pour garantir la tenue des engagements.
- Évolution des pratiques : Avec un regard neuf, vous participez à nos Retours d'Expérience (REX) et proposez des idées pour simplifier nos outils ou nos processus.
II - Pilotage de projets à périmètre maîtrisé
1.Cadrage et Planification (Apprendre à structurer)
- Vous participez à la définition du sujet : création des plannings, identification des étapes clés (jalons) et évaluation des besoins.
- Vous apprenez à traduire un besoin métier en plan d'actions concret.
- Vous assurez le suivi hebdo de l'avancement (respect des délais et des coûts).
- Véritable "vigie" du projet, vous mettez à jour les indicateurs de performance et apprenez à anticiper les risques pour proposer des solutions correctives.
2.Animation et Coordination (Être le lien)
- Vous devenez l'interlocuteur privilégié des équipes sur ce sujet : relancez les contributeurs et facilitez la communication entre les experts techniques et les métiers.
- Vous assurez un reporting régulier auprès de vos responsables pour partager les succès et les points de blocage.
3.Rigueur et Qualité (Sécuriser les livrables)
- Vous veillez à ce que la documentation projet soit complète et à jour (comptes-rendus, spécifications, validations).
- Vous préparez les éléments nécessaires pour les comités de décision.
Compétences
1.Compétences techniques
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, PowerPoint, Word).
* Connaissance des outils de gestion de projet (project monitor idéalement ou équivalent).
* Connaissances de base en méthodes de gestion de projet
* Sensibilité aux enjeux du système d'information (architecture SI, urbanisation, sécurité, etc.).
2.Compétences organisationnelles
* Capacité à suivre des projets en parallèle.
* Sens de la priorisation et respect des délais.
* Capacité à synthétiser des informations complexes pour produire un reporting clair.
3.Compétences relationnelles
* Sens du service, capacité d'écoute et de dialogue avec des interlocuteurs variés.
* Aptitude à travailler en équipe, en mode collaboratif.
* Capacité à relancer, coordonner avec diplomatie.
* Bonne communication écrite et orale.
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