Assistant de gestion administrative en médiathèques (h/f) - puteaux

Vos missions en quelques mots La ville de Puteaux (45 000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine et à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier de La Défense et le cœur de ville. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit son engagement dans de nombreux projets. Forte de ses 1 800 collaborateurs, la ville s'attache chaque jour à offrir un haut niveau de service public. Accessible par RER A – La Défense, Tramway T2 et Transiliens SNCF – Puteaux recrute : Un Assistant de gestion administrative en médiathèques (H/F) Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux Sous l’autorité du Directeur des médiathèques, vous serez chargé d’assurer l’accueil du public et la gestion administrative des dossiers. Accueil physique et téléphonique des publics : information, accompagnement, traitement des transferts et réservations • Gestion des inscriptions, prêts-retours, orientation et conseil, réponses téléphoniques • Prise en charge les dossiers administratifs : devis, bons de commande, remboursements de caution, lettres de relance, gestion des courriers • Préparation et suivi des parapheurs • Gestion de la régie d’avance et de recettes • Gestion des retours, rangement des documents, classement des collections, archivage et rangement des espaces Horaires de travail : 37h30 par semaine du mardi au samedi Présence occasionnelle les dimanches En fonction des besoins du planning, vous pouvez être amené(e) ponctuellement à réaliser de l’accueil dans les autres sites et espaces du réseau. Profil recherché • Bonne culture générale, métier et territoriale • Expérience en exécution budgétaire • Capacités à favoriser le travail en transversalité et à exécuter des procédures harmonisées au sein du service • Maîtrise des outils bureautiques/numériques courant • Connaissance d’un logiciel de médiathèque • Sens de l’accueil, de l’écoute et du service public • Excellente communication orale et écrite • Autonomie, rigueur et sens de la discrétion • Respect des consignes et des délais Le poste est permanent et à pourvoir dès que possible. Recrutement par voie statutaire (mutation/détachement) ou contractuelle. Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de Madame le Maire.