Description du poste :
Missions générales
Sous la Direction du Directeur des Services support Thalazur et, en étroite relation avec les équipes support Hively Hospitality, vous prenez en charge la saisie comptable courante liée à l'activité de notre société ainsi que la réalisation de tâches administratives pour soutenir l'équipe support Thalazur.
Missions comptables***Enregistrement et saisie des factures d'achats via un logiciel de dématérialisation (factures avec de l'analytique et un workflow de validation) et procéder à leurs paiements depuis la comptabilité (avec les outils SAGE et TURBO)
* Comptabilisation et rapprochement des écritures bancaires
* Gestion des notes de frais des collaborateurs (comptabilisation et paiement)
* Procéder à la refacturation (via un outil interne) & réaliser les arrêtés de comptes mensuels
* Lettrage des comptes et suivi des fournisseurs/clients
* Elaborer les déclarations de TVA et autres déclarations fiscales
* Gestion de nos partenariats médias et campagnes coffrets cadeaux (via un outil interne)
* Mise à jour du dossier de révision annuel dématérialisé
* Echanges avec les fournisseurs (création de compte et suivi comptable)
Missions administratives***Diffusion des annonces de recrutement sur l'outil interne
* Gestion du process d'embauche d'un salarié : promesse d'embauche, DPAE, contrats de travail, avenant éventuel, annexes. Suivi médecine du travail. Adhésion mutuelle/prévoyance.
* Transmission des variables de paie (AN, frais de transport, acomptes, primes Assurer la logistique permettant le bon déroulement des formations internes : convocations, réservation de salle, prise en charge AKTO.
* Traitement quotidien du courrier
* Achat fournitures / consommables
* Gestion des déplacements des équipes
Nous vous proposons Un CDI de 35h hebdomadaire soit 151.67h/mois
* Un 13ème mois dès 3 mois d'ancienneté et payable mensuellement sur demande, un Plan d'Epargne Entreprise avec abondement, des avantages nourriture (170€/mois) et chaque heure supplémentaire travaillée est comptabilisée en donnant droit à des repos en plus!
* Des tarifs préférentiels dans notre réseau d'établissements
* Mutuelle et Prévoyance offrant des garanties et une couverture maximales
* Adhésion à une plateforme web avec réductions sur des produits du quotidien (cinéma, parcs d'attraction, courses alimentaires, salles de sport.
* Prise en charge frais transport en commun a hauteur de 75%
Description du profil :
Votre profil Vous êtes diplômé ou préparez un diplôme de BAC + 2 en comptabilité/gestion
* Vous maitrisez des outils bureautiques et de comptabilité (la connaissance de CEGID Paie et SAGE 1000 est un plus Vous disposez de bonnes compétences rédactionnelles
* Vous faites preuve de rigueur avec d'un sens de l'organisation
* Vous savez travailler en autonomie
Nous faisons partie de HIVELY HOSPITALITY. Avec une quinzaine de marques à forte notoriété, 80 établissements en France et en Europe, et 60 métiers dans l'hôtellerie, la restauration et le bien-être, HIVELY HOSPITALITY offre une diversité d'opportunités et d'évolutions à toutes celles et ceux qui sont en quête de réalisation de soi. Un seul prérequis de départ : l'envie !
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