Secretaire assistant dmd du cantal

Etat-major des armées

Activités principales

Réceptionner, trier, enregistrer, classer, diffuser le courrier Assurer les travaux de dactylographie et de reprographie Tenir à jour l'emploi du temps du DMD Utiliser tous les systèmes de messagerie en place à la délégation militaire (MUSE, NEMO, INTRADEF, INTERNET, CONCERTO, ORCHESTRA et SILLAGE) Renseigner et orienter les diverses demandes adressées à la DMD Filtrer les communications, recevoir les visiteurs à la DMD et les orienter Gérer, assurer le suivi des activités planifiées des réservistes (ESR) et tenir à jour leurs dossiers ; utiliser les SIRH ORCHESTRA et CONCERTO Suivre les engagements ou consommations des différents budgets de la DMD et transmettre mensuellement les comptes-rendus à l'EMZD de Lyon Activités annexes

Conduire les véhicules militaires de la gamme commerciale Etablir les ordres de mission dans le logiciel FD@ligne Mettre à jour les listes de l'ensemble des correspondants de la DMD Suivre la consommation des fournitures de bureau Utiliser le logiciel ARTEMIS pour le suivi de l'utilisation des véhicules Utiliser le logiciel SILLAGE pour la réalisation des demandes de soutien Suivre l'exécution des achats rattachés à un marché (CSF) Connaissances en technique de secrétariat et à la pratique de l'outil informatique

Connaissance de l'institution militaire. Salaire et avantages

Fonction Publique de l'Etat