RESPONSABILITÉS :
Description de Poste:
- Gestion Administrative et Pilotage de Dossiers Clients :
En tant que coordinateur clé de la gestion administrative, vous serez responsable de la précision des contrats, factures, et devis. Votre rôle est crucial pour assurer l'ordre et l'efficacité, garantissant une base solide pour nos activités commerciales. Vous collaborerez étroitement avec les équipes commerciales pour faciliter la création d'offres percutantes et la formalisation de contrats, propulsant ainsi notre succès commercial.
- Contrôle et Suivi Financier :
Votre expertise en contrôle de gestion sera essentielle pour analyser les écarts entre les budgets prévisionnels et les réalisations, proposer des ajustements et améliorer la rentabilité.
Vous garantirez un suivi scrupuleux des paiements de nos clients et l'application rigoureuse des procédures de comptabilité et de pré-comptabilité, assurant ainsi l'intégrité financière de notre entreprise.
- Gestion de la Facturation :
Vous assurerez l'excellence en facturation, préparant, vérifiant et envoyant les factures pour garantir leur conformité et ponctualité, ce qui est essentiel pour maintenir une trésorerie saine et des relations clients harmonieuses.
Vous serez proactif dans la gestion des paiements, prêt à effectuer des relances professionnelles si nécessaire. Votre gestion des litiges de facturation sera menée avec tact et efficacité, préservant les intérêts de l'entreprise tout en maintenant des relations clients positives.
- Logistique Événementielle :
- · Organiser la logistique événementielle grand public, participant ainsi à la visibilité de l'entreprise.
Les missions peuvent être adaptées et élargies en fonction des besoins de l'entreprise et des compétences du candidat.
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences Requises :
Niveau d'étude : BAC +5
Formation supérieure en Gestion : Diplôme en finance, comptabilité, contrôle de gestion. Une formation en commerce, serait un plus
Langues : Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
Bonne maîtrise des outils informatiques (pack Office, CRM, etc.) Très bonne maîtrise des outils informatiques, en particulier des tableurs (Excel avancé), des bases de données et des logiciels spécifiques de gestion et de contrôle
Excellentes compétences en communication écrite et orale et leadership
Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement en constante évolution
Proactivité et Capacité d'Adaptation
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
Expérience en Gestion Administrative et Contrôle de Gestion : Expérience prouvée dans des rôles similaires, avec une capacité démontrée à améliorer les processus administratifs et financiers.
Maîtrise des Outils Financiers : Excellente compréhension des principes comptables et financiers, compétences avancées dans l'utilisation des logiciels de gestion financière, ERP, et tableaux de bord.
Ce poste requiert un professionnel capable de naviguer avec aisance entre les aspects administratifs et les impératifs de contrôle de gestion, en mettant à profit ses compétences analytiques, organisationnelles et de leadership pour optimiser les processus et soutenir la stratégie globale de l'entreprise.
Conditions de Travail :
Lieu de travail : Ce poste est basé à Boulogne Billancourt, où vous rejoindrez nos équipes dynamiques au cœur de nos opérations quotidiennes.
Contrat : CDI
Rémunération : à définir selon profil et expérience 35 Ke - 42 Ke
Si vous êtes passionné(e) par la Gestion Administrative les finances et le Contrôle de Gestion, que vous possédez les compétences requises, et que vous souhaitez être au cœur d'une entreprise en pleine croissance dans le domaine de la sureté, envoyez votre CV et lettre de motivation. Rejoignez-nous dans cette aventure excitante et contribuez à notre succès continu !
Experience: Expérience exigée
Qualification: Cadre
Notre client, leader de la sûreté mondiale, offre des solutions innovantes dans le respect des normes internationales. En recherche d'un technicien de maintenance chevronné pour le nord-ouest, l'entreprise favorise l'innovation et la satisfaction client, invitant à contribuer à façonner l'avenir de la sécurité dans une relation de confiance.
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