Chargé/chargée de comptabilité fournisseurs au service facturier (f/h)

Overview

Chargé/Chargée de comptabilité fournisseurs au service facturier (F/H) – Poste à pourvoir à Palaiseau (Essonne) en contrat d'apprentissage. Au sein de l’Établissement public, la Direction comptable assure le contrôle et le paiement des dépenses, le contrôle et le recouvrement des recettes, ainsi que la gestion comptable du patrimoine et la conservation des fonds et valeurs. Le/la titulaire participe au rapprochement des factures avec les services faits, à la liquidation et au paiement des dépenses courantes de fonctionnement et d’investissement (hors rémunérations/charges de personnel, remboursement de frais de mission). Le poste implique des interactions avec des fournisseurs en anglais.


Responsibilities

* Enregistrer, contrôler et intégrer les factures.
* Contrôler les pièces justificatives des dépenses et s’assurer de leur enregistrement dans l’outil comptable et financier.
* Rapprocher les factures avec les services faits.
* Gérer les difficultés de rapprochements avec les services de l'ordonnateur et/ou les fournisseurs.
* Gérer les relances des fournisseurs et les relancer lorsque les factures ne sont pas transmises.
* Liquider les factures en contrôlant les points règlementaires (montants, TVA, etc.).
* Assurer le suivi de son portefeuille et en rendre compte.
* Gérer les comptes comptables « fournisseurs » (compte 408, compte 409 …).
* Gérer les tiers « fournisseurs ».
* Reporting et suivi de l’activité.


Activités complémentaires

* Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive, ni contractuelle.


Qualifications et profil recherché

Vous êtes titulaire d’un diplôme BTS ou BUT en comptabilité-gestion ou en gestion des entreprises et des administrations, et justifiez de deux années d’expérience dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion des factures dans le secteur public. Accompagnement d’un sens aigu de l’organisation et d’une grande aisance relationnelle, vous faites preuve de rigueur dans vos missions tout en respectant strictement la confidentialité des informations confiées.


Avantages et engagement

Nous sommes faits pour vous car vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez un écosystème d’innovation unique. Les missions confiées sont inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes: se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité et la réduction de l’impact environnemental sont au centre des ambitions stratégiques.


Rémunération et conditions

* 25 jours de congés + 18 RTT
* Télétravail en fonction du poste
* Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
* Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
* Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit…
* Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport…)
* Mutuelle collective prise en charge à 50% (sauf cas de dispense)
#J-18808-Ljbffr