Assistant projets h/f

PARIS HABITAT - OPH Au sein d'une direction opérationnelle de la Direction MOD et sous la responsabilité d'un chef de service, l'assistant.e MOA :
- Appuie les chargés d'opérations et/ou chargés de programmes dans la gestion opérationnelle, administrative et financière de leurs opérations,
- Appuie le chef de service dans la gestion du service.

MISSIONS PRINCIPALES :
1/Gestion opérationnelle : L'assistant.e projet
- Formalise les notes, dossiers et présentations pour les instances de pilotage et d'arbitrage (comités, jurys, revues de projet),
- Gère les échanges avec les différentes parties prenantes, internes à Paris Habitat et externes (organisation de réunions, traitement des courriers),
- Complète et actualise les outils de suivi de l'activité (création des fiches opération, tenue des plannings, mise à jour des indicateurs),
- Gère la documentation physique et dématérialisée (classement et archivage des documents).

2/ Gestion administrative : L'assistant.e projet
- Contribue à la préparation et au suivi des consultations, des marchés et des avenants,
- Prépare des OS, des pièces des DGD, des PV,
- Prépare et suit des demandes et déclarations administratives (PC, PD, DP, CU, déclaration d'ouverture de chantier),
- Instruit et analyse les dossiers de déclaration de sous-traitance des différents partenaires.
3/ Gestion financière : L'assistant.e projet
- Prépare des commandes sur Ikos,
- Contribue au suivi budgétaire des opérations.
4/ Animation du service : L'assistant.e projet
- Organise et participe aux réunions de service, rédige les comptes-rendus,
- Met à jour des tableaux de suivi de l'activité du service,
- Assure un rôle d'interface entre les collaborateurs du service en matière d'information et d'intendance.