Secrétaire des admissions h/f

Description du poste

Famille professionnelle/ Métier

Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site

Intitulé du poste

Secrétaire des admissions H/F

Contrat

CDD

Temps de travail

Temps complet

Rythme de travail

Jour

Description du poste

Formation une semaine (8 décembre au 12 décembre) puis remplacement du 15 décembre au 26 décembre 2025.


Nous recherchons Admissionniste motivié.e pour garantir le meilleur accueil
possible aux !
Votre rôle consiste en la prise en charge de l’aspect administratif de l’hospitalisation des patients au sein de l'établissement. L’optimisation du taux d’occupation des lits et la vente des prestations supplémentaires.


Missions
Sous la responsabilité du Directeur, vous aurez pour missions principales :
- Rencontrer les patients ou leurs familles suite à leurs admissions et préalablement à leurs sorties ;
- Recueillir les informations et documents nécessaires pour la création du dossier
administratif ;

- Demander les prises en charge Sécurité Sociale et mutuelle du patient et s’assurer du suivi de ces demandes ;
- Suivre et relancer les demandes d’admission pour optimiser le taux d’occupation ;

- Présenter et valoriser les prestations complémentaires proposées par la Clinique : chambres particulières, TV, téléphone, Internet, repas accompagnant, etc. ;
- Procéder au règlement des formalités administratives ;


Profil

Vous devrez veiller à planifier et organiser votre temps dans le cadre d’un travail en équipe interprofessionnelle. Vous serez en effet amené(e) à collaborer en interne avec :
La Direction dans le cadre institutionnel et juridique ;
L’équipe médicale et soignante dans le cadre de la prise en charge administrative ;
La gouvernante dans le cadre de la prise en charge hôtelière ;

Vous serez également amené(e) à collaborer avec des partenaires extérieurs tels
que :
Les mutuelles ;
Les établissements adresseurs ;


Vous devrez ainsi faire preuve de disponibilité et de polyvalence au sein de l'équipe.
Titulaire minimum d’un Bac, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
Organisé(e), méthodique et fiable, vous êtes discret(e) et autonome.
Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Type d'établissement

Type d'établissement

cliniques de Soins Médicaux et Réadaptation

Localisation du poste

Ville

Boulogne-Billancourt

Code postal

92100

Département

Hauts-de-Seine (92)

Région

Ile-de-France

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans

Niveau d'études min. requis

2- Baccalauréat ou équivalent